我是这样定义“材料” (Stuff)的:任何进入你的精神或现实世界中但尚未找到
归属的事情,所有你尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的事情。对于很多
人来说,大部分的组织管理系统没有发挥应有的功效,原因在于没有首先完成对它们
的转化。只要它们还保持着“材料”的身份,人们便无法加以控制。
我们需要把所有我们尽力管理的“材料”转化为可以付诸行动的事务。
真正的问题是,在某一时间,如何恰当地选择你要做的事情、如何管理我们的行动。 这似乎是显而易见的。 然而,希望管理那些尚未确认或决定的行动是极其困难的。
很多人手头有许多事情有待推进,但连他们自己都还没有搞清楚要做些什么。常常听
到有人抱怨“我没有时间去……”,这完全是可以理解的,因为许多工作似乎都难以
控制。之所以有这种感觉,是因为你根本没有能力一口气完成一项工作,你仅仅能够
完成这项任务中的某一个步骤。在多数情况下,很多推动整个工作进程的步骤实际上
仅仅需要一两分钟的时间就可以搞定。
开始便是行动的一半。
——希腊谚语
就像第一次在雷达屏幕上观察到敌情时,你应在前期界定问题,而不是等到问题严重化了才手忙脚乱地判断。这将让你收获行为管理所带来的丰硕成果。
事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。
头脑精明的人一般认为,最恰当的做事方法应该是自上而下地进行:首先确定个人和公司的任务;然后定义工作的主要目标;最后把焦点集中到实施计划的细节问题上。然而问题在于大多数人总是陷于繁杂的事务中难以脱身,严重地阻碍了他们去集中精力总揽大局。结果,自下而上的方法反而更加行之有效
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