领导交代工作时，总是无从下手，导致工作无法按期完成，但旁边的同事却总能条理清楚的迅速推进工作，这就是工作速度差异导致的结果。不论是职场小白，亦或者职场老油条，不懂得提高工作效率，只能跟高薪、升职说拜拜，甚至直接被“炒鱿鱼”。
因此，如何通过提高工作速度和思考速度，解决工作中的难题，让我们像精英一样在职场大展身手非常重要。
只要掌握正确的方法，工作速度完全是可以提高的。赤羽熊二在
《零秒工作——速度解决一切的麦肯锡工作术》
这本书中就给出了明确的答案。
赤羽熊二本人曾在麦肯锡工作过14年，最忙的时候一个人负责10个项目，那时他就养成了高速的思考速度和工作速度。1990年，赤羽熊二创办了麦肯锡韩国公司和Breakthrough Partners公司，他不仅要完成公司的工作内容，还要帮助多家大型企业进行经营改革，同时他每天写10页笔记，每周更新2次博客，每年要举办50多次演讲……面对如此繁杂的工作，赤羽熊二依旧能在有限的时间内迅速有效的完成，这完全得益于他极高的工作速度。
如何才能像赤羽熊二一样拥有极高的工作速度呢？我们需要明确三个问题，提升工作速度的原则是什么？如何通过提升思考速度来提升工作速度？提升工作速度和效率的实用性技巧都有哪些？
一、提升工作速度的原则是什么？
经研究发现，工作进展缓慢主要有5个原因：无法迅速开始工作，无法专注完成工作，工作时缺乏计划，制作文件速度慢，会议又长又多。
提升工作速度需要掌握4个原则。第一，形成整体印象。
动手工作，应该从大局入手，整体把握，能够明确工作的目标和方向，同时进行分析做出工作规划和步骤。
《红楼梦》中，王熙凤掌管荣国府和宁国府各种事情，井井有条，都得益于她在做事时总是“先把要办的事思虑一遍”，做到心中有数。我国北宋词人苏轼有一个好朋友文与可，是一位画竹子的高手，他在画竹心里已有一幅竹子的画面，所以下笔时熟练、速度快。由此可见，在动手干工作前进行整体把握非常重要，可以起到事半功倍的效果。
从整体把握工作就是要明确工作最终的成果是什么，干这项工作时要考虑哪些因素，需要按照什么样的顺序和步骤来推进工作，从什么地方着手才最效，哪部分工作难度比较大需要多耗费时间，哪部分工作不是重点可以简单处理等等，凡是牵扯到工作推进的都要提前思考，虽然不至于面面俱到，至少要在关键节点和关键步骤上做到心里有谱。
第二，准确把握工作的要领。
工作前，在头脑中要有明确的“工作成功的设想”，假设如果工作做成功都需要哪些要素，模拟工作推进流程，反复思考，最容易出问题的就是工作要点。
明确工作要点，要使用“PDCA管理循环”的工具找出最合适的解决问题的方法。 P指的是Plan，是计划的意思，D指的是Do，是执行的意思，C指的是Check，是检查的意思，A指的是Act，是改进的意思。
“PDCA管理循环”就是通过计划、执行、检查、改进这样的循环，不断的反复、修正，最终够找到合适的解决问题的方法。
第三，形成良性循环。
在工作团队中，每个人负责的工作都是整体工作诸多环节中的一个，任何环节出了问题，环环相扣的工作就只能停滞，所以只有整个团队相互配合，形成良性循环才能提升工作速度。
第四，凡事都提前干。
凡是工作做得好的人，总是“先人一步”的人，他们能够提前做准备，收集信息，查找资料，到工作正式开始时就能很快上手，并且还能留出多余时间进行检查。
二、如何通过提升思考速度来提升工作速度呢？
人和人的差别就在于思考方式和思考速度的不同。赤羽熊二在书中介绍了一个名为
“A4纸做笔记”的方法，被称为是“全世界最简单的头脑灵活训练方法”，能让我们快速进入思考状态。
拿一张A4纸，横放，左上方写上标题，右上方写上日期，正中间写内容，每张纸写4—6行，每一行写20—30个字，用1分钟写完，每天都坚持写。写完一张，接着再拿一张纸按照这样的方法去写。
可以写让自己烦恼的事情、脑海中瞬间闪现的灵感，也可以写不知道该如何做的工作，只要是还没有想清楚事情，通通都可以写。
写的时候尽量把字写大，方便阅读；写的时候还可以画图，把逻辑推理、思考的过程画出来，直击问题的要害，理清思路。
“A4纸张做笔记”写标题非常关键，标题一般使用疑问句。例如，怎样才能避免在工作中成为“劣质勤奋者”？为了写出让领导满意的方案，我该注意什么？疑问句的使用，相对陈述句而言直击问题要害，更能让思考具有针对性。
提升思考速度还要明确解决问题的思考模式。赤羽熊二在书中提到两个解决问题的思考模式：假设性思考和零基础思考。
假设性思考就是在做某一件事情前，对可能遇到的问题、困难或出现的结果，提前做出假设，然后针对这些假设一一做出解决方案。
它的好处在于，这不仅避免了情况发生时的不知所措，最重要的是节省时间，精神上也感觉很轻松。假设性思考应当“合理的假设”，倘若自己在做假设时不专业，可以找专业人士进行分析。假设性思考还应当保持高度的敏锐，留意生活中的细节，让假设合情合理。
零基础思考就是不拘泥于先例和现状，不需要认为问题“本应该这样解决”，直接了当的思考问题的本身就可以了。
在工作中，大多数人习惯按照已有的工作经验来思考，有时候会出现严重的问题，这就是因为以往的经验并不是现在所遇到的问题的解决方法，但人们只注意到方法却忽略了问题本身，结果出了差错。用一句话来说，零基础思考就是深刻理解问题的现状，大胆构想，规划出理想的成果和达成目标的步骤，这是一种思考的过程。需要注意的是，运用零基础思考的模式，必需要“深入挖掘”，要多提问，通过回答问题，从现象到本质，找出解决问题的方法。
三、提升工作速度和效率的实用性技巧都有哪些？
提升工作速度和效率的实用性技巧在本书中占了差不多二分之一的比例，作者几乎是在“手把手”地教读者怎样有效收集信息、如何在短时间内制作文件和材料、如何高效的举行会议、如何回复邮件才能节省时间，如何清除沟通上的障碍，内容细碎而又繁多。但正是这些琐碎的内容，组成了我们的工作，只有在这些琐碎的事情上提高速度，才能在整体工作上提高速度。
1.如何有效收集信息？利用一切可以收集信息的机会收集信息。
无论是看报、读杂志、浏览网页、关注朋友圈等社交软件的热点事件，还是通过参加学习会、研讨会与别人交流互换信息，亦或是自己主动参加演讲比赛，都可以获得自己想要得到的信息。赤羽熊二建议，每天早晚主动花30分钟收集信息。
2.如何在短时间内完成文件和资料的制作？
作者在此提到了一些小技巧，例如学习盲打、使用快捷键、如何保存文件等，这些方法虽然耳熟，但大多数人并不会应用。李笑来老师在《把时间当作朋友》这本书里提到“盲打是否值得学时”，说正是因为自己学会了盲打喜欢上了做读书笔记，而笔记在他后来的工作中对他的帮助非常大，他直言，“我突然明白自己过去拒绝学习盲打的想法是多么荒谬。”
3.如何高效举行会议？
在会议中可灵活运用“白板”，由会议负责人用它引导会议走向，整体把握会议节奏。开会时，主导人把需要解决的问题写下来，再把发言人的发言内容纪录下来，如果有人在会议中偏离了主题可以及时拉回来，使得整场会议全部围绕着白板上的主题来进行。最后，将所有发言人的内容进行归纳和补充完善，整理出解决问题的方案，会议的目的也就达到了。
4.如何回复邮件才能节省时间呢？
答案是“迅速回复”。回复邮件应单独留出时间回复，不要边干其他工作边回复。如果回复的邮件是比较复杂的问题，建议直接和当事人电话沟通联系。在回复邮件时可以登记200-300个常用词汇，例如，“早上好”，“新年快乐”，“请多关照”“望处理”等这样的常用词语，可直接使用，节省打字时间。
5.怎样清除沟通障碍呢？
清除沟通障碍形成有效沟通的前提是认真聆听和平等对话。除此之外，还应将需要表达的信息进行归纳，避免了毫无逻辑的前言不搭后语。在沟通时，还应积极反馈，让沟通明朗而避免猜测。
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