政府机关为什么需要移动无纸化会议系统

市面上的无纸化会议系统大致分为两类，一类是移动无纸化会议系统，一类是升降式无纸化会议系统。随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，移动无纸化会议系统正受到越来越多政府机关的青睐。我们有理由相信，未来使用移动无纸化会议系统，来切实提升自己的会议质量与会议效率的政府机关会越来越多。那么政府机关为什么会需要移动无纸化会议系统？移动无纸化会议系统琳琅满目，如何选择靠谱的供应商呢？下面就带大家一起来分析。

　  一、政府机关为什么需要移动无纸化会议系统

　  1、更环保：

　　政府机关正在大力倡导无纸化办公，普及环保低碳理念，建设节约型政府。移动无纸化会议系统全程不用纸、不耗油墨印刷的会议模式符合政府要求，是移动无纸化会议获政府青睐的重要原因。

　  2、科技发展的必然趋势：

　　无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，代表着先进、科技、创新的产品。移动无纸化会议系统是升降式无纸化会议系统的进一步迭代更新，淘汰了笨重昂贵的硬件设备，实现了无纸化会议从“硬件”到“软件”，从“会议室”到“随时随地开会”的飞跃，这是科技的进步，体现政府接纳和鼓励互联网经济建设，顺应发展趋势不断开拓创新的政府形象。

　  3、提升会议效率：

　　会前随时上传电子版会议材料，免打印，免销毁，免去装订分发纸质材料的时间，更加省时省力。同屏演示、电子化批注、投票表决、电子签、任务指派、一键导出会议纪要等无纸化功能，简化了会议流程，切实提升会议效率。

　　4、节约支出：

　　会议免不了深受文山会海的困扰，一场重要的政府会议下来，纸质材料动不动就几百上千页，打印和墨盒消耗费用就要数万元，更别说打印、装订和分发过程中消耗的大量人力成本。应用无纸化会议系统，让政府会议实现全流程会议无纸化，省去所有这些不必要的人力物力成本消耗，推动节约型政府建设。

  

　　5、移动会议需求增长：

　　疫情伊始，面对面的会议增强了疫情蔓延风险，并且参会人员随时可能按规定居家隔离，无法现场参会，移动无纸化会议的需求开始逐渐强劲。政府部门人员随时出差，普通的视频会议形式没有办法满足参会人员批注会议文件等需求，移动无纸化会议能充分满足这部分要求，为政府会议顺利开展助力。

　　二、会前会后无纸化会议系统——移动无纸化会议系统领军品牌之一

　　会前会后无纸化会议系统，作为移动无纸化会议系统领军品牌之一，以强大完善的功能帮助政府实现便捷、节约、环保的无纸化会议。发展至今，在全球100多个备受信赖，遍布欧洲、亚太地区、美洲、非洲和中东地区。客户包括各国政府、富时100强公司、财富500强公司、教育行业、金融机构、非盈利组织等。

　　覆盖会议全流程的功能系统

　　会前：发送会议通知及文件材料、参会人员可在文件上添加并保存批注、可设置会议提醒等；

　　会中：同屏演示、添加私人或共享批注、激光笔功能、一键更换主讲人功能、项目跟进功能、投票表决功能、文件签字功能等；

　　会后：一键导出并分发会议纪要、导出并分发pdf会议文件包、投票表决文件签字、随时查看以往会议资料等。