你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。
VIP学员的问题,能不能在excel中识别重复的发票。
其实这种很简单,不需要模板,excel中有内置的功能可以给我们使用,每个人都能学会
1.重复报销会弹出警告对话框
设置好后如果再次输入前面输入过的发票号就会提示重复报销。
选择B列,点数据,数据验证,自定义,输入下面的公式。公式的意思就是B列的每个内容只出现1次。
=COUNTIF(B:B,B1)=1
点出错警告,标题写请核对,错误信息写重复报销,确定。这里也可以根据自己的风格,填写警告的内容。
2.当发票号有重复会突出背景色提醒
输入新的发票号,如果跟之前的重复,单元格底色会变红。
选择B列,点条件格式,突出显示单元格规则,重复值。
保持默认,直接点确定。
以上就是Excel的解决方式,如果使用的是WPS,设置方法会更加简单,点击数据,重复项,下面就有现成的按钮设置,选择即可。
作为会计,excel水平必须要过关,不然加班就成了家常便饭,而且分析,BP中excel的使用都是很重要的。
昨天看到这样一条朋友圈,做个表格做到凌晨2点多。只想说一句,平常多付出点时间和精力学习吧。
还有些同学想要电子发票自动登记系统,方便快速登记发票,这个在2年前过儿就开发过了,演示视频如下,使用该系统,所有的电子发票都可以快速登记,如果有重复登记还会自动提醒。
下方演示视频
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