EXCEL运用

　

1.      有分列就有合并，如果需要将Excel表格中的多列数据显示到一列中，可以用合并函数来实现。

　　如果希望将B列数据和C列数据组合型显示到D列中（中间添加一个“-”符号），一个“&”就搞定了。

　　选中D1单元格，输入公式：=B1&"-"&C1，确认一下；然后用“填充柄”将其复制到D列下面的单元格中即可。

注意：如果把上述公式修改为：=CONCATENATE(B1,"-",C1)，同样可以达到合并的目的。

2.     如果一列英文和中文组合的字符数据，中间用“-”隔开了，如何将他们分开保存到两列中呢？我们可以用数据分列来解决。

　　选中相应的列，执行“数据分列”命令，启动“文本分列向导-3之步骤之一”，选中“分隔符号”选项（通常是默认选项），单击“下一步”按钮，选中“其它”选项，并在后面的方框中输入“-”，按下完成按钮即可。

　　注：有关分列的其它类型，请大家参看相关的帮助文件，并进行实际练习。

   3  如果需要要将Excel按行（列）排列的数据，转换为按列（行）排列，可以通过“选择性粘贴”来实现。

　　选中需要转换的数据区域，执行一下“复制”操作；选中保存数据的第一个单元格，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“转置”选项，确定返回即可。

4  　我们有时候需要在Excel中同时查看多个工作表中不同单元格内的数值，可以用监督窗口来查看。

　　选中相应的单元格，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加监视点”命令。

　　重复相述操作，将需要监视的单元格一一添加为监视点。

　　需要查看时，执行“工具→公式审核→显示监视窗口”命令，展开“监视窗口”即可浏览相应的数据了。

http://www.126gps.com/?way