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公式的输入和编辑

公式是Excel中最强大的功能之一,她能让Excel充满活力,发挥数据分析与处理的强大威力。在使用Excel时,输入和编辑公式是常用的操作,下面介绍几个技巧。

快速完成函数输入

在输入等号和函数的第一个字母后,会自动出现相应的函数列表,并且随着函数的输入列表会逐渐缩短,如果第一个函数就是我们需要的函数或者通过光标(或箭头)找到我们需要的函数后,应可以按 Tab+空格键完成函数的输入,如下图1所示。

1

快速进入编辑状态

对于已经存在的公式,如果我们要对其进行修改,在选取公式所在的单元格后,按F2键,即可编辑公式,按左右方向箭头可在公式中自由移动。

格式公式

可以在公式中输入空格和回车换行(在要换行的位置按Alt+Enter键),对公式进行适当的排列,使其更易于阅读,如图2所示。

2

显示公式

如果我们要快速查看工作表中的所有公式,可以按Ctrl+~键。这个组合键可以在公式和其计算的值之间切换。

使用条件格式高亮显示包含公式的所有单元格

首先,定义名称:FormulaCell

引用:=GET.CELL(48,INDIRECT("rc",FALSE)

如下图3所示。

3

然后,选取所有单元格或者相应的单元格区域,设置条件格式如下图4所示。

4

此时,工作表中或者所选区域中含有公式的单元格背景色变为红色。

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