Excel包含了基础功能、函数编辑、图表制作、数据分析几大技巧。功能篇里有一个“分列”,这是一个被严重低估的功能,因为他除了基础功能分列外还有很多拓展应用,本文就让我们一探究竟。
根据分隔符拆分单元格是excel常用的分列方法。
如下图所示:根据空格将单元格中的姓名和出生日期从一列分成两列。
在案例中的第二步除了空格我们还可以选择【其他】,来自定义分隔符。
如下图所示:将A列中的地区,根据“市”这个汉字拆分成两列。如下图案例所示:按固定宽度分列,在身份证号中直接截取出生日期,就这样简单完成了,再也不需要什么mid()公式了。上面三个部分主要介绍基础功能分列,下面我们说一下拓展用法,主要是变换单元格格式如下案例所示:单元格中的【19731221】绝不是什么日期,而是数字。我们想把这种数字转换成日期,大部分用户想到的是用公式,但分列功能完全可以简单粗暴的解决。上面案例如果是【1973.12.21】的格式也完全可以用分列转换成日期格式。有时候将数据导入数据库时,只能是文本格式,分列功能可以直接实现这个转换。当单元格的格式为文本时,我们输入公式是不会自动计算的,而是默认为文本,分列也能轻松解决这个问题,如下图所示:其实大家可能有疑惑,后面这几个案例直接设置单元格格式不可以吗,为什么分要用分列呢,确实不可以,因为设置单元格格式,可以对设置后录入的数据有影响,对设置之前的数据很多情况是没有影响的。
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