档案与文件、资料、图书、文物等相关事物具有各种各样的联系和区别。为便于更好地掌握档案的本质和概念，有必要进一步分析和梳理档案与相关事物的关系。
1.档案与文件
档案与文件之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文件是档案的主要来源，档案是有日后查考价值文件的归宿，二者都来源于原始记录。但二者之间的区别也很明显。
（1）文件并不是档案的唯一来源。档案的实存形态不仅仅是文件，还包括大量非文书类的原始性记录物，如笔记、日记等，在原始记录形成之后就被收藏保存，直接转化为档案，以作日后查考之用。而文件也并非都转化为档案，只有日后查考价值高且处理程序完成的一部分文件才转化为档案。
（2）阶段不同。在文件生命周期的全过程中，有若干个发展阶段，文件处于现行使用阶段，当文件进入暂时或永久保存阶段后，即转化为档案。因此，从所处的阶段来看，档案是现行使用完毕或告一段落的文件。
（3）价值不同。文件由于是现行使用，因此是现行工作的依据，具有现行价值，而档案是现行使用完毕的文件，主要起到工作查考和历史凭证作用，具有历史价值。
2.档案与图书
当案与图书都是人们认识和改造主客观世界的记录，共同具有知识性、信息性，是储存知识、传播知识、传递信息的工具，是人类智慧的结品，两者源于社会实践又反过来为社会实践服务。但两者也有一定的区别。
（1）来源不同。档案是来源于人类社会活动的直接的原始记录，是历史记忆，往往是孤
本，具有资源的不可再生性：图书以供人们阅读为目的，可以是印刷品、复制品，没有原始记录性要求，可以反复印刷或复制。
（2）价值不同。档案是由原始记录直接转化而来的历史记录，是历史的真迹：而图书则是人们在事后为了开展社会教育、传播知识的需要编写的，只有参考价值。档案除具有图书的储存和传播知识的功能外，还有独有的证据价值。
（3）信息表现方式不同。档案是原始的、第一手材料，所记载的信息具有内容丰富但分散保存、价值巨大但隐性存在的特点，需要通过研究、编辑、开发，变分散为集中、变隐性为品而图书则不同，它是经作者研究、编著而成的，内容集中、系统，价值显性。
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