【小兰老师 “微课堂”】科技文件归档时间

归档时间

物理归档是实体移交和管理限移交两位一体的归档方式，即将归档文件的实体移交档案部门，同时管理职责和权限由科技、生产部门向档案部门移交。

逻辑归档是指归档文件的实体未向档案部门移交，但管理权限由其形成部门向档案部门转移。

根据科技文件的形成规律和特点来确定归档时间。归档时间过晚，长期滞留在各部门或科技人员手中的科技文件容易散失、损坏。归档时间过早，会影响科技、生产部门对科技文件的使用。

  

归档要求

科技文件的归档要求，因具体单位和各种科技文件的不同而不尽一致。一般包括归档工作要求和归档文件质量要求。

 

归档工作要求

① 由科技、生产部门和有关科技人员负责科技文件的归档工作，能保证归档文件的完整、准确、系统，也便于日后的查阅使用，已成为国家的一项规定。

② 为确保归档文件的完整和质理，凡需要归档的科技文件，都应经过项目负责人审定和有关领导审批，科技文件的归档审批表，同归档文件一起移交给科技档案部门。

归档质量要求

① 选用优质的制成材料，字迹工整、图形清晰、有利用长久保存。

② 经过鉴定和系统整理后，组成案卷后进行归档。

③ 必须齐全成套，内容准确，重要版本都应留存。如纸质与电子文件双套归档，保证两者最终版本一致。

④ 归档份数适宜，一般归档一份，重要的、使用频繁的可归档若干份。

归档手续。

科技文件归档时，交接双方应对归档的科技文件进行认真核对，填写归档移交单，并履行签字手续，归档移交单交接双方各留一份以备查考。