用数据透视表实现批量合并重复项的操作方法

昨天的例子不知道朋友们是不是都学会了，今天继续讨论如何用透视表来实现这个效果。今天直接从填充空白单元格后面的步骤开始，实际上这也是另一类常见的情况：批量合并重复项。

直接插入透视表

确定后选择报表字段，效果如图：

右键打开数据透视表选项

勾选“合并且居中排列带标签的单元格“

确定后，继续点右键，去掉分类汇总部门前面的勾

从下往上选择数据区域

复制后粘贴到数据源位置，完成操作。

添加边框后完成最终效果。

看到这里，朋友们也许会觉得用透视表的方法更加简单。但是两种方法得到的结果看上去没有什么区别，实际上区别很大，这是什么意思呢，咱们继续往下看。

对比原始数据和两种方法得到的结果，不难看出，虽然都完成了合并的效果，但是用分类汇总的方法得到的数据排列顺序是和数据源完全一致的，而透视表得到的结果顺序已经发生了变化，这是其一。

其二就比较重要了，如果我们需要对处理后的数据进行一些统计，例如统计人数，再来看看两个方法得到的结果，这下问题就大了：先看透视表得到的结果

再看看分类汇总+格式刷得到的结果

关于countif公式不再解释了，之前的文章都有详细介绍。从结果对比不难看出，两个方法用公式计算的结果完全不同。这是为什么呢？

我们分别把两个结果得到的合并单元格取消，就可以发现秘密所在了。

通常，用合并单元格的时候，如果有多个非空单元格的话，都会有这样一个提示：

合并后只能保留最左上角的数据，但是用格式刷的时候，所有数据都是被保留的。

总结一下：就这个例子来说，两个方法都可以实现最后的需求，但是使用哪个方法，并不是最简单的方法就最适合。如果对于数据的顺序并没有特殊要求，而且后期不需要用到公式去统计的话，用透视表当然没问题。不过万一有些要求，而且为了给以后的统计工作带来方便，用格式刷可能会更好。

PS：通常在进行excel设计时，都要求避免使用合并单元格，就是为了后期使用公式统计方便。但往往为了追求视觉效果，又必须使用合并单元格，这时候，不妨考虑用格式刷来处理一下。