作者:老李(本文内容选自老菜鸟的班技巧系列课第一讲)
图文整理:老菜鸟
引子
在我们日常使用Excel的过程中,其实并不推荐使用合并单元格,但是不可否认的一点是,合并单元格在视觉效果上的确有着不俗的表现,或许领导老板们喜欢看带有合并单元格的表格。因此今天为大家带来的几个知识点都是与合并单元格有关并且日常使用频率比较高的内容,非常实用的技能,大家一起练起来!
批量合并单元格的方法
问题如图所示:
处理方法一:分类汇总法
步骤1:先填充空白单元格
要点:使用F5或者Ctrl g组合键打开定位对话框,定位空值,然后输入=↑(方向键),Ctrl回车完成填充。操作演示看动画:
步骤2:利用分类汇总完成批量合并
要点:利用分类汇总产生空白单元格,然后再用定位选中这些单元格,点一下合并单元格按钮完成批量合并。操作方法看动画演示:
步骤3:利用格式刷完成最终效果
要点:删除分类汇总产生的行,利用格式刷完成最终效果后删除多余的列。操作方法看动画演示:
以上是利用分类汇总实现批量合并单元格的方法,重点是定位功能的使用和格式的配合使用。
对于这类问题,有时候遇到的要比前面这个例子更加复杂,例如这种的:
这时候就需要用到第二种方法来处理了。
处理方法二:数据透视表法
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