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【Excel实用教程】都在简历上写熟练操作Excel,看看这些你会几个?
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据说无论在纽约、伦敦、多伦多、悉尼还是香港,如果你去投行、咨询、四大公司面试,考官常会不经意的问: 你的Excel 水平如何?

不要小看这个绵里藏针的问题。考官这样问,是因为用好Excel对提高工作效率很有帮助,而你的简历或面试表现,或许尚未打消他/她对你干活效率的担心。

所以我们把"Proficient at Excel"写在了Resume上。

但是,你真的能达到投行、四大的标准么?

据DBC的投行Associate 级别的导师说,他操作Excel的时候完全不用鼠标!

据说Excel牛逼的人,还能用Excel的VBA分分钟画个图呢


(图片来自全球神回复)


为了面试时,在回答关于Excel的问题时,不懵B

赶紧来学习起Excel最基本的操作技巧

最常用的公式函数

最高效的数据透视表用法吧!

常用操作技巧篇

No.1快速找出两列数据的差异

第一步:选择要比较的数据;

第二步:按下Ctrl \组合键;

(按住Ctrl不放,按一下回车键上方的\键)

第三步:填充颜色完成操作。

No.2快速隐藏不需要显示的数据

操作方法:

选中要隐藏的单元格;

设置单元格格式;

自定义格式输入三个分号(英文状态的)。

No.3利用批注合并多列数据

1、选择要合并的数据并复制

2、任意单元格新建批注并粘贴

(如果直接粘贴无效,可以利用剪贴板粘贴)

3、在批注里选择内容复制后直接在表格里粘贴完成合并

说明:我当然知道可以用&合并,也有很多函数都能实现合并,但这里讨论的是操作技巧,利用批注只用鼠标操作也能实现多列合并的目的。

No.4身份证号码的正确输入姿势

有没有经历过身份证号码输入后显示不正常的情况呢?

对于少量的输入,可以先输入一个英文的单引号,再输入身份证号码;

对于大量的输入,需要先修改单元格格式为文本,再输入身份证号码。

提示:如果是从其他地方复制粘贴,最好也是先修改单元格格式为文本,此方法同样适合于输入账号等位数较多的数字编码。

类似这样的操作技巧还有很多很多,你掌握了多少呢?

其实你离熟练操作Excel还差的很远……

常用函数篇

函数是Excel中最重要的分析工具,面对400多个Excel函数新手应该从哪里入手呢?

关于这个问题很多人都在问,那么现在可以告诉你这个问题的答案是什么:

这本书都没有,你怎么学Excel函数?

下面举几个实际工作中很常见的例子。

No.1利用公式提取日期

日期+时间这样的格式很常见,如何提取其中的日期呢?

其实一个很简单的公式就能做到:=INT(A2)

注意单元格格式改成需要的效果就行了

No.2为合并单元格添加序号

第一步:选中合并单元格区域

第二步:直接输入公式=MAX(A$1:A1)+1

(如果合并单元格不在A列,修改公式中的字母即可。)

第三步:按住Ctrl键再回车

No.3从身份证号码中提取年龄

身份证的重要性我想不用多说了吧,通过身份证我们可以知道很多信息,比如提取年龄。

这里推荐一个实用的函数即DATEDIF,这个属于Excel中隐藏的函数,很多人不知道,却非常实用。

比如在C1中输入公式

=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),"0-00-00")*1,NOW(),"y")

就可以一键获取相应的年龄。

说明:DATEDIF(开始时间,结束时间,返回类型)

这里之所以在函数公式后面乘以1,是为了将文本变为纯数值。

具体操作如下:

函数应用的例子更是举不胜举,就上面列举的三个例子也足以说明:

其实你离熟练使用(使用就是不仅仅会操作,还得会公式函数)Excel还差的很远……

关于数据透视表,今天就不细说了,其实在Excel的常用功能里,数据透视表可以包含很多新的、更强大的功能,例如PQ,PP等一系列针对数据处理和数据分析的组件。

还是那句话,了解的越多,你会发现自己距离熟练使用Excel的距离并没有太大的变化,只是知道自己距离精通越来越远……

但不管怎么样,踏踏实实学习基础,培训对于Excel的兴趣,不要把Excel当做工作中的一部分,总有一天你一定会变成Excel高手!


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