【Excel公式应用】人事岗位天天加班的原因竟然是不会这6个公式？

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如果不掌握几个Excel公式，站在人事岗，活该你加班！

今天分享的6个最常用公式，可以分成三组来学习。

与身份证有关的两个公式

从身份证号码中提取出生日期

公式：=TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")

注意：这样得到的结果只是形似日期，如果后期还要用日期进行其他计算，需要修改为=--TEXT(MID(C2,7,8),"0000-00-00")，然后修改单元格格式为日期。

与身份证有关的两个公式

从身份证号码中提取性别

公式：=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")

注意：目前15位的身份证几乎已经停用了，所以示例都是18位身份证模拟的结果。

与日期有关的两个公式

计算员工年龄

计算年龄通常有两种算法：年对年，日对日。

如果是年对年的，那就比较简单，今年-出生年就是年龄，公式为：

=YEAR(TODAY())-YEAR(D2)

如果是日对日的，就要用当前日期与出生日期比较后，再计算出年龄，公式为：

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")

与日期有关的两个公式

计算员工工龄

与年龄类似，只是需要将出生日期换成入职日期即可，同样有两个不同的公式。

年对年：=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)

日对日：=DATEDIF(G2,TODAY(),"y")

这几个公式结合自己的员工信息试一下就明白了。

其他比较常用的两个公式

计算员工在职天数

计算员工在职天数，首先需要判断该员工是否在职。

在职，使用当前日期与入职日期相减；

离职，则使用离职日期与入职日期相减。

使用ROUND函数，对日期相减数进行四舍五入，保留0位小数。

公式为：=ROUND(IF(H2="",NOW()-G2,H2-G2),0)

其他比较常用的两个公式

计算员工是否满足发放年终奖的标准

是否有年终奖发放，第一个条件当然是在职，第二个条件规定入职天数必须多于200天。

所以，公式为：=IF(AND(H2="",J2>200),"有","无")

很多常见问题是需要结合具体规则去编写公式的，对于这类问题来说，搞清楚问题的逻辑关系尤为重要。

好了，今天的教程就到这里了。都看懂了吗？还不懂就乖乖去加班吧~~~

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课程名称：EXCEL在人力资源管理中的应用

第01集 两种高效录入工号的做法

第02集 数据有效性实现员工信息下拉选择录入

第03集 数据有效性提醒和强制入职时间规范录入

第04集 数据有效性创造二级下拉菜单对应部门对应岗位

第05集 规范身份证号码输入，保证18位且不能重复

第06集 身份证判定男女性别

第07集 身份证判定出生日期

第08集 身份证判定员工籍贯

第09集 隐藏函数计算员工年龄工龄

第10集 快速查找某员工的花名册信息

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