【Excel实用技巧】筛选后如何填充序号？如何跳过空行生成序号？

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今天讨论两个群友提出的问题：

1、筛选后的数据如何填充序号

2、如何跳过空行生成序号

筛选后的数据如何填充序号

如何处理才能使序号在筛选后也能保持连续呢？

A2单元格输入以下公式向下复制：

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

这时候再对C列的工资额进行筛选，或是对B列的姓名进行筛选，序号就始终保持连续了。

工作表中使用了SUBTOTAL函数，Excel会默认把最后一行作为汇总行，所以会始终显示，因此影响到筛选操作了。

我们只要记得在处理序号时，需要将SUBTOTAL函数的第二参数引用起始位置写成公式所在行的上一行，再将结果减1就可以了。

如何跳过空行生成序号

有时候在数据表中，会不规律的出现一些空行，要求我们在生成序号的时候自小到大排列，但是空行不显示内容。

A2单元格输入以下公式，向下复制：

=IF(B2="","",MAX(A$1:A1)+1)

也可以使用：

=IF(B2="","",COUNTA(B$2:B2))

第一个公式是先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算自A1单元格开始至当前单元格上一行的最大值。

第二个公式也是先判断B2是否为空值，如果B2是空值则返回空，否则计算B列自B2单元格开始至当前单元格的非空单元格个数。

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出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好，这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的，几乎没有”。

不夸张地说，看了肯定能受益，毕竟书里的内容，都是我自己踩过的坑。