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昨天我们学习了如何使用数据有效性产生下拉选项提高输入速度,并且当数据源不是一列的时候该如何处理。
这是利用了数据有效性能够限制输入内容的功能实现的,实际上,数据有效性的提示功能也是非常实用的。
例如下面这个例子,我们希望对日期的填写格式能够统一,往往首先想到利用批注这个功能,但是批注插入多了,有点眼花缭乱的感觉,而且不能批量插入,这时候使用有效性来实现就非常方便了。
做法如下:
打开有效性设置对话框,点击“输入信息”选项卡,按下图设置,标题和输入内容根据实际需要填写即可。
设置完成后点确定即可。
如果需要设置多个单元格,可以先选择单元格区域后一次性设置提示信息。
今天要介绍的第二个技巧,更为实用,那就是快速记录数据录入时间!
如果需要记录数据录入时间,借助函数now和数据有效性可以实现,比如,要记录每张申请单扫描时间,在I2单元格输入公式=now()
并将单元格格式自定义为yyyy-m-d h:mm:ss,在F列需要数据有效性定义的单元格区域点击“数据”→“数据有效性”,数据来源处引用I2单元格内容。
这样点击下拉框就可以记录申请单扫描时间,如下图:
确定后即可实现。
希望这两个功能能够帮到各位,当然,只有这些是不够的,下次我们来分享有效性的另外两个用法:限制单元格数据类型、防止重复录入相同的内容。
009 天下第一关“数据有效性
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数据有效性,新版本中叫数据验证。
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出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。
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