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提高10倍工作效率的利器-番茄工作法系列微微课之二准备

作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。


番茄工作法系列微微课一共六节,简介,准备,执行,中断,休息和回顾,今天是第二节,准备。


(视频长5分钟,建议wifi环境下观看)


上一节给大家简单介绍了一下番茄工作法的来源,好处和可以解决的问题,本节课来带领大家开始使用番茄工作法。在使用之前是有一个前提的,这个前提就是需要有个“待办任务”列表,这个列表从哪儿来呢?

如果大家是刚开始使用番茄工作法或者是刚开始学习时间管理的话,建议大家可以先只列一下当天要完成的任务,一般在早上起床后或者是到公司后,拿出一张纸(也可以手机电脑等),列举一下今天有哪些任务要做,这些任务必须是和自己相关的,一切和自己无关的都不需要考虑。任务的来源也有好多,主要分了这四块:


工作,这个主要就是工作上的事了,比如今天有个会要开,有个报告要提交等。

生活,就是日常生活中的一些事,比如晚上要和朋友聚会等。

学习,是自己做一些学习计划上的事了,比如要考个什么证,每天需要学习一小时之类的。

日程,这个是特殊一些,是指特定的日程了,比如纪念日之类的。

大家先按这四个类别来想想当天有哪些事需要做,然后列举出来,列举出来才不会出现忘记了一件事,要等到别人来找你才想起来,匆忙扔掉手上的事去做才想起的事。列举出来后,需要大家评估一下需要几个番茄,一个番茄是半小时,如果一个任务你觉得需要2个小时,那就是4个番茄了。评估出来是可以让大家做到对今天的时间安排有一个心中有数。如果事情比较多的话,需要排一下优先级,哪些是重要的,当天必须完的,哪些是不重要的,可以放后的,先做重要的事。

有了今日待办的任务清单后,下一步就是拿出一个任务来执行了,如何在不中断情况下来执行,咱们下一节课来分享。


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