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三个步骤,用思维导图进行项目汇报

工作中,一般在一个项目进行中或结束后,都需要进行一下汇报,有口头的,组织一次会议来说明一下,也有写文档的,就是常见的项目进度报告和项目总结报告。

汇报过程中,说太多,写太长,别人抓不住重点;说太短,写太少,又突不出项目的重要性和团队努力的程度。怎么能够简洁明了,又重点突出地进行汇报,可以用思维导图来进行了,只需要三个步骤。

第一步,确定主题

中心主题就是要明确要汇报的内容,是整个项目,还是只是其中一部分。把具体的项目名字或者模块名字写上去。

只有明确具体了才能更好的把握重点,也能更好的展开。

第二步,确定框架

围绕中心主题来画几个分子,这几个分支就是来引导大家去思考的。

一个项目汇报,首先要把项目进行一个简短的说明,所以,先画一个分支出来,写上项目简介,内容就是要把项目简单来说明一下。

再画第二个分支,写上计划。这个分支是要说明一下这个项目的原定计划是,不需要太细,把关键任务的起始时间说明即可。

第三个分支是当前的进度。如果这个项目正在进行中,把当前已完成多少,还有多少未完成说明;如果这个项目已经结束,需要说明一下是延期了还是正常或者提前完成。

第四个分支是遇到的问题,把项目进行过程中遇到的一些重要的问题列一下,说明一下是如何解决的。

如果这个项目是有预算,那就再画一个分支出来,专门说一下预算。

从这五个部分来汇报项目已经是够全的了,最后再来一个总结的分支,把这个项目上需要别人关注的再来点一下。

画好分支,接一来就填写具体内容了。

第三步,完善内容

第三步就是针对每一个分支,继续详细的展开。

项目简介可以分为背景和目标。背景是公司现在用户量是多了,但是活跃量是比较低的,这样不利于产品的展示,为了解决这个问题,所以需要通过产品改版,提高用户的活跃量。

注意,这些并不需要整段整句话放在分支上,而是只把关键字放到分支上就可以了,加上一些图标图片。别人在看或者听你说的过程中,印象会比较深,扫一眼就能知道要说明什么,简洁明了,重点也知道是什么。

其它的分支也采用这样类似的方法,一个一个都展开详细来说,都填写完后,如果是会议上进行汇报,拿这张思维导图就可以了;如果是要写项目文档,框架大纲已经有了,加工一下项目报告也就完成了。

以上是用思维导图进行项目汇报的三个步骤,你对此有何看法,欢迎留言。

作者:蚂蚁

成长导师,百万人气讲师

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