这些工具带了交流的的方便，减少了沟通成本，但还有一些人在使用过程中不太注意一些规则，沟通的效率并没有提高，反而更加浪费时间了。
今天咱们就来聊一聊职场中使用微信需要注意的一些事项。
首先第一个就是能文字，就别语音。
微信，刚开始是用在熟人之间的沟通工具，所以主打的就是语音聊天这个功能。但在工作中还用语音聊天，会让人很反感，特别是在一些不熟悉的人之间。
曾经有位小伙伴在微信上给我连续发了10多条语音，每一条基本快到60秒了。想把这些语音都听完，至少得花10分钟，如果遇到听不清的，还要重新来听，这就很浪费时间啊，如果是文字的，扫一眼就能知道是什么问题，从而也能快速的给出答案。
视觉的效果，比听觉的是快很多的。发语音是方便了自己，但却麻烦了对方。所以，在工作中使用微信，能发文字就发文字。
怕打字麻烦，可以用语音转换。现在很多输入法都有语音转换的功能，直接对着手机说，它就可以转成文字，然后再修改下发出去，这样能够省对方很多时间，从而加快沟通的效率。
接着第二个是不要随意地发起视频聊天功能。
刚才说的语音，如果是双方约好的，那可以用语音来进行沟通，但这样的效率还不如直接视频聊天来的方便。所以，如果是双方约定好的，可以采用视频聊天功能来进行沟通，就像面对面的交流一样。这种沟通方式是最高效的。
但如果你没有和对方约定，直接就发起了视频聊天功能，这个就不太好了。不管是不是聊工作，在办公室里进行视频，给人的感觉就是不太正式的。而且没有约定，对方也有可能正在忙，突然来个铃声，会打扰到他的工作，也会令人反感。
所以，想要视频聊天，一定要提前和对方约定好，快到时间的时候还要再确认一下对方是否方便。另外就是直接只接通语音就可以，不需要必须视频，没必要知道别人的长相。
第三个就是有问题直接留言，不要问在不在。
微信的一个好处就是你的留言，聊天记录，除非对方删除，否则对方是一定可以看到的。所以，工作中有问题，直接把你的问题发出来，不管对方当前有没有看微信，只要他看到，肯定会及时给你回复的。
对方在忙，没看微信，当他有空后，只看到个“在吗”，他也不知道该怎么回复，说在吧，也不确定你当前在不在，说不在，可也就当前有空，过会儿就又要忙别的了。
之前也是有位小伙伴给我留言“在吗？”，等过了一个多小时我才看到微信，给回复他了个“在”，没收到他的回复，又过了半个多小时，他又来个“在吗？”，来来回回几次就不想理了。
有问题直接留言，看到直接回复，这样多好，可以减少双方的时间。
第四个是多用标点符号。
工作中不管和谁聊天，都是相对正式一点比较好，加一些标点符号别人理解起来也比较方便。
曾经见过别人发来了一大段文字，是没有标点符号的，阅读起来很不方便，断句错了意思也不一样，还得再多沟通几次才能弄明白对方的意识，这个也是有些浪费时间的，至少要用逗号，句号之类的把断句弄清楚一些。
另外像叹号之类的要慎用，因为叹号给别人的感觉是语气不太好，命令式的话，这类的要少用。
第五个是少发一些表情之类的。
刚才说的，工作中的聊天还是正式一些好，表情之类的就少发吧。
另外是表情代表的意思并没有形成一个统一，不同人理解的结果也不一样。你发了一个“呵呵”微笑的表情，在你看来是高兴的意思，到了对方看起来就会有嘲笑意思了。为了避免这些，工作中交流还是少用一些表情包吧。
第六个是加好友后主动介绍一下自己。
你加对方了，对方通过以后，先进行一个自我介绍，这样能够让对方知道你是做什么的，你能给对方带来什么，后续的交流才能继续展开。
加了以后什么都不说，过了段时间就都忘了，甚至有些人还会把你删除掉，这样更不方便交流了。
以上就是工作用使用微信的一些注意事项，你对此有何看法，欢迎留言。
蚂蚁
《好好工作》《自控力》作者
成长导师，百万人气讲师
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