在青岛注册有限公司(个体户、个人独资企业、合伙企业所需资料相似)需要准备资料整理如下:
一、准备3-5个有限公司的名称
1、企业名称的登记要求参考文章:
2、企业名称架构的原理参考文章:
3、同音视为同字
如:“中税小百科”与“中税晓百客”, 视为同一个字号。
二、准备有限公司的经营范围
根据自己的主营业务进行简单的描述即可,具体规范另外确认!
三、确认公司的法定代表人、执行董事、经理、监事的人选,提供身份证正反面的照片(拍的时候露出身份证四个边,不要扫描件),手机、邮箱的信息;
1、执行董事、经理、法定代表人可以是同一个人,可以是股东,也可以不是股东;
2、监事人选与执行董事、经理、法定代表人,不能同时担任;
3、如果是董事会,请另外说明。
四、确认公司的注册资本金额
1、注册资本实行认缴制,认缴出资的期限一般设置为20-30年;
2、注册资本的金额不建议太高;
3、特殊行业、特殊名称,注册资本另有要求。
五、确认公司的股权架构及投资比例
1、如果是自然人股东
提供股东的身份证正反面的照片(拍的时候露出身份证四个边,不要扫描件),手机、邮箱的信息;
不建议设立一人有限公司(一个股东,股权100%),将来容易因个人财产与公司财产出现混同而存在潜在的法律风险;
参考文章:《一人有限公司股东应如何防范风险?》
2、自然人股权架构的利弊可以参考文章:
3、如果是企业法人股东
提供企业法人的营业执照原件、副本复印件加盖公章的照片,法定代表人的身份证原件的照片。
六、提供注册地址的地址材料
1、提供注册地址的房产证复印件或原件的照片(带有产权证号、房主及房主证件信息的一页),房主的联系方式;
A、如果暂未办理房产证,需要提供:商品房预售合同或购房合同,竣工验收证明的照片;
B、如果是小产权的房子(没房产证产权属于集体产权)
需要社区出个证明,具体格式内容另外沟通确认;
C、如果是集中办公区、孵化基地、创业园区等的地址请予以特别说明。
2、预设立公司(名称已经确认)与房主之间的租赁合同。
七、确认是否申请增值税一般纳税人?
八、其他重要提示
1、办理过程中需要全体股东、法定代表人、监事,通过工商部门提供的平台进行电子签章,税务环节(法定代表人)实名刷脸认证(工商、税务);
电子签章的流程,参考文章:
税务实名认证的流程,参考文章:
2、如果是外贸公司,需要另外提供:公司英文名称、英文地址的信息;
3、银行基本户开户(企业自己办理)办理过程中,银行需要做地址核查、拍照,提前做好预约安排;
4、注册过程中公司章程是使用工商局提供的模板章程,如对公司章程有特殊要求请单独予以说明;
5、以上所准备的资料适用于设立普通(无须办理特殊许可)的有限公司。
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