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用1%的Excel基础,搞定99%的日常工作
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基础
听说最近很流行Freestyle
用1%的Excel基础,搞定99%的日常工作。Excel是门手艺,玩转需要勇气。
很多小伙伴每天都会将产品的出货检查记录下面,然后根据明细表进行统计,最后将统计的结果以月报的形式交给领导。
效果1、统计2010年和2011年的出货数
在H3输入公式,下拉到H4。
=SUMPRODUCT((YEAR($A$2:$A$35)=G3)*$D$2:$D$35) =SUMPRODUCT((--TEXT($A$2:$A$35,"e")=G3)*$D$2:$D$35)
效果2、统计2011年4-12月份的出货数
在L3输入公式,双击单元格填充公式。
=SUMPRODUCT((--TEXT($A$2:$A$35,"emm")=K3)*$D$2:$D$35)
效果3、统计2010年和2011年4-12月份的出货数
在P3输入公式,右拉到Q3,双击单元格填充公式。
=SUMPRODUCT((TEXT($A$2:$A$35,"e年")=P$2)*(TEXT($A$2:$A$35,"m月")=$O3)*$D$2:$D$35)
公式剖析:
这里涉及到了一个条件求和的通用公式:
=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)* (条件3)*……*求和区域)
通过TEXT函数得到的年月都是文本型数字,跟直接录入到单元格的数值不同。文本型数字就等同于写在黑板上的艺术字,我们关心的是他显示的效果而不是本身的大小。数值就等同于记录在账目上的数字,我们关心的是他的大小,要用这些来进行统计分析。也就是说,这两种形式的数字,表面上看似一样,实质是不同的。
一起来了解“减负”运算
在函数与公式中,运算过程会自动把文本型数字转换为数值(一个隐性过程),再与数值进行运算。负值运算(-)其实也是一种运算,能把文本型数字转换成数值。
-“201104”=-201104
而负负得正
-(-“201104”)=-( -201104)=201104
也就是说
--“201104”=201104
其实负负运算称为减负运算更好,即减去数字的负担,还原数字的本质。
知识扩展:
Q:除了TEXT函数外,还有那些函数得到的数字是文本型数字?数值又如何转换成文本型数字?
A:通过文本函数得到的数字都是文本型数字,点击“公式”选项卡→“文本”,出现的这些函数都是文本函数。常用的就是LFET、MID、RIGHT三个字符提取函数。
数值转换成文本型数字只要用&任意字符都可以,最常用的就是&””。
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