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用Excel进行数据分析的过程中,经常会遇到错误值,比如 0除0 的结果会显示 #DIV/0! 或#VALUE!
我们为了使表格更加美观,想要使其错误值显示我们想要的数据或文字。
比如“XX数据空白”、“XX数据为0”、“无XX数据”、“输入有误”、“无销量”。
除了用IF等逻辑公式进行设定外,还有比较直接而且很简单的函数进行设定,那就是IFERROR函数。
公式理解阅读
Excel中 IFERROR 函数,就是 if error(如果错误的连写),其含义是如果公式的计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。
IFERROR函数的语法如下:
IFERROR(参数1, 参数2)
参数1 :检查是否存在错误的参数。
参数2:公式的计算结果为错误时要返回的值。
计算得到的错误类型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!
7种错误的含义:
1.#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
2.#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
3.#REF! 删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
4.#DIV/0! 当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/0!。
5.#NUM! 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
6.#NAME? 当公式或函数无法识别公式中的文本时,将出现此错误值NAME?。
7.#NULL! 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。
情景铺垫
因为B2是0,不能做除数,所以A2/B2是错误的,返回的结果则是错误值#DIV/0!
(数学算法逻辑为小学课本知识)
那么如何让错误值显示为0呢?
输入公式
=IFERROR(A2/B2,0)
如何让错误值显示为空值呢?
输入公式
=IFERROR(A2/B2,"")
我们掌握了IFERROR函数的基本结构和基本概念后,就可以运用更深层次的拓展在工作中了。
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