大家好我是yoyo,报名到现在一个礼拜了,也进入了第二个阶段office操作题阶段了,相信如果对有基础的同学其实非常的简单,但是对于新手就不那么友好了,那么我今天来讲下office操作题3板块里面的excel表格函数,希望对大家有帮助哦。
excel表格可以说是office3大常用功能中的老大哥了,你可以不会word,可以不会PPT,一定要对excel表格有一个系统的认识,如果能学会常用的几个函数,那绝对超过工作中百分之80的同事了,那么这节我们聊聊新手怎么样快速通过excel表格操作题吧。
首先我们需要了解一下excel的操作界面以WPS为例:
开始选项卡,别小看这些选项,可以说包含了表格变美的所有秘密,相当于我们女孩子的化妆箱了:只要遇到字体设置、单元格设置、数据格式、条件格式、常用公式(加减乘除,平均最大最小)、排序找它准没错,一样的每个框框箱右下角都有一个小箭头,点开有惊喜哦。
页面布局选项卡相信已经做过word的小伙伴已经不在陌生了,这里就跳过了,我们直接上重点常用的函数公式:
首先我们要了解一下公式是由什么构成的:
首先我们在单元格需要输入一个=,然后在后面输入相应的公式名称,比如:=sum(数据区域),这里的sum是英文求和的意思,顾名思义就是对数据区域进行求和,这样一个简单的公式就完成了,是不是很简单呢
那么我们来了解下有哪些常考的函数公式吧
求和sum、计数count函数系列
SUM 求和,对某个区域进行求和,他的用法是这样的:=sum(数据区域)
这里的数据区域就是你要求和的单元格区域啦
SUMIF/SUMIFS 对满足条件的区域进行求和
COUNT 计数,指的是对某个数据区域非空单元格计数,也就是对不是空的数据单元格进行计数,这里的重点有两点:不是空的单元格、数字区域,也就是说空单元格和文本是不会计算在内的哦,他的用法是=count(要计数的区域),他的双胞胎姐妹还有:
COUNTA 用法一样,但是区域在于它可以对文本进行计数
COUNTBLANK 对区域内的空白单元格进行计数
COUNTIF 、COUNTIFS 对区域内满足条件的单元格进行计数
这些拓展大家可以自己试一下之间的区别哦
MAX 最大值 MIN最小值 AVERAGE平均值 这些函数都只需要一个数据区域,是最简单的了,相信不用说大家都已经学会了
下面就是一直以来工作中最最常用也是必考的IF判断函数和VLOOKUP查找函数了
IF是一个条件函数,别看它只有两个字,但是学会它绝对是工作中的左膀右臂
if 的用法是这样的:=IF(判断条件,真值,假值)
这里的真值就代表如果满足这个条件,那就返回什么值,假值就是不满足这个条件,那就返回什么值
例如:有两个小孩,小明15岁,小红12岁,那么我们知道他们谁是哥哥谁是弟弟呢
就可以这样写了 ,=IF(小红<小明,小红叫小明哥哥,小明叫小红哥哥),那么这个公式就是这样理解的:如果小红小于小明,那么就让小红叫小明哥哥,那反过来就叫小明叫小红哥哥
只要大家能够理解这个思路,加上多练习,就完全没问题了
IF还可以多层嵌套使用:=IF(条件,真值,IF(条件,真值,假值)),相信大家已经看出来了,第二个if实际上就是第一个if的假值,那么我就可以按照这个逻辑一直嵌套下去,用新的if来代替假值,这个大家多联系一定可以理解的
第二个左膀右臂 VLOOKUP 查找函数
VLOOKUP 它的函数语法是这样的:=VLOOKUP(查找值,查找区域,找到后要第几列,精确/模糊找),是不是有点难理解,那么用东北话翻译一下:=VLOOKUP(要找谁,在哪疙瘩找,找到后是卸胳膊还是腿,是说着玩的还是真的卸),是不是好理解多了
vlookup用起来要注意几个点:
查找值一定是在区域的第一列,例如:我们找张三,那么张三一定要在查找区域的第一列里面是存在的,如果你找张三,结果区域的第一列是电话号码,那你不是欺负人吗,你说是不是,找不到就会报N/A了,我找不到.
你查找的列数不能超过你选的区域,比如你区域只选了5列,你让他找第6列,那它就会报错了,找不到了
明明看起来一模一样为什么就是找不到呢,这样就得看下是不是其中一个数据前后有空格了,只要删除空格就可以了
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