按该法则,我们每天面对的学习与工作生活事务,均可按照重要和紧急两个不同的程度进行衡量,基本上可以将事务分为四个象限:重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。
No.01
第一象限 重要紧急:高成本高转化
针对这一象限的行动方法是:马上做。
对于这一象限的事情,应该怎样有效的解决呢?
擅用清单,避免疏漏:每天保证完成当天必须完成的事情,完成后打钩确认,增加成绩感。
及时完成:完成一项任务的时候顺便把周围的事情清理干净。如在厨房料理的时候器具及时清洗归位、收到信息马上回复而不是用专门的时间单独处理,不能马上回复的列在代办清单里。
完成好过完美,紧急性所以解决问题要比完美解决更重要。
处理事务的表达尽量简短,电话快捷,邮件阐述重点。
No.02
第二象限 重要不紧急:低成本高转化
这一象限的事情不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对个人或企业的存在发展、周围环境的维护,都有重大的意义。
针对这一象限的行动方法是:计划做。
对于这一象限的事情,怎样有效解决?
将计划规定具体日程。如给开发产品列出具体开始和完成期限、将体检列入计划、陪伴孩子或父母在周末或者假期计划内。如果逃避做计划,未来会花更多的时间处理。
擅用时间管理的方法:如番茄工作法,就是在减少紧迫感带来的外在压力,所以用时间管理的方法能帮助自己在约定的时间内排除干扰,刚专注的把事情做好。
决定了就立刻去做。
一个人能做的事情尽量不要试图邀请别人,这将花费更多约定和交流的时间。比如:看电影、健身...我们总是喜欢在内在力量不足的时候依赖别人,自己一个人会感到不安,也害怕担负完不成的责任,但是成长最终是一个人的事。
把大计划拆分成小计划,把长远的幸福目标拆分成阶段性的幸福小目标。
目标画面越清晰越好。可视化的图片、步骤可以增加画面感和具体程度。
既不给自己的梦想设限,也不因为可能不满意的结果而责怪自己,调整计划、继续前行
No.03
第三象限 不重要紧急:高成本低转化
这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限包含的时间具有很大的欺骗性。很多人有认识上的误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像突然打来的电话、形式上的会议、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事情往往因为紧急而占据我们很多宝贵时间。
针对这一象限的行动方法是:授权做。
授权做就是让别人去做,尽管别人做的也不一定完美,另外可也以“拒绝做”。在工作中适当的离开手机、拒绝无意义的社交,虽然看起来有点难,但可以试着从简单的事情做起,一点点开始说“不”。
No.04
第四象限 不重要不紧急:低成本底转化
第四象限的时间大多数是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是扼杀时间,有如浪费生命。上网、八卦、闲聊......可能是会让生活越来越无序和混乱、任由熵值增大的生活方式。虽然不可能完全不做,不过要尽量在之后的生活里减少在第四象限上话费的时间。
第四象限的行动方法是:减少做。
可以把手机内容换成纸质的,比如看纸质电子书,被控制的时间越来越少,自制能力也会越来越高,微小的进步,会不知不觉的迭代出大的成长。
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