正常情况下,个人是接触不到档案,但是总有一些七七八八的原因,档案就不知不觉的到了自己手上。可是有些人还是忍不住拆开了档案,要知道档案是属于机密文件,是需要托管在有档案管理权限的地方。个人是不能保存更不能拆开档案,私自拆开档案,档案就成了死档。
一、哪些人可以拆开档案?
有档案管理的权限的单位工作人员在审查核查材料的时候是可以拆开档案,如:国企/事业单位人事部门、人才中心、学校、考公的政审人员、公安人员和纪检单位等,拆开档案审查后要重新密封。个人、私企、外企单位等都不具备拆封档案的权限。
二、档案袋拆开了怎么处理?
1、档案材料真实,完整的,要先密封,粘贴密封条并加盖单位公章,再激活存档。
①档案袋拆开后及时把档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。
②按照他们的要求准备相关材料,并且带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求他们重新审核档案内的材料。
③工作人员确认档案材料完整、无修改后,会进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
④将处理好的档案存入单位或人才中心激活存档。
2、档案材料不完整,先补办,再密封,粘贴密封条并加盖单位公章
①档案拆开后材料有丢失,需要去相应的部门补办相关的材料。
②档案材料补齐后需要有相关工作的人员的签字,并且要盖上公章。
③需要找负责档案的老师进行审核,并贴上密封条,盖上公章。
④档案密封后将档案存入人才中心或单位进行激活存档。
档案袋未按照档案管理制度的规定拆开档案,是违反档案管理规范,单位或人才中心是有权拒收的,赶紧告诉你身边的朋友,避免犯同样的错误。
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