自考是属于社会性考试,考试机构只负责学籍管理,不负责档案管理,所以在毕业的时候同毕业证一起发放给个人,需要自行存放其自考档案。那么,自考本科档案存放在哪里?
自考档案就是一份“毕业生登记表”,上面记录了各科成绩,并且有各级单位的盖章。一般由省自考办和主考院校共同签署印章方可有效,一式三份,省自考办和主考院校各留一份存档,另一份交由毕业生自行处理。
在这里要提醒大家的是:无论自考档案还是其他学历的档案都不要存放在自己手上,更不要私自去拆开档案。否则档案就会变为死档,不能正常流转和使用。
自考本科档案在考研、考公、考编以及评职称、落户等起着非常重要的作用。所,收到自考本科档案后要及时把自考本档案送到具有人事管理权限的单位进行管理。
1、如果自己的工作单位是国企或者事业单位,单位一般是建立了人事档案,那么把自考本科档案直接交给单位人事部,她们会把你的自考本科档案与人事档案合并。
2、如果自己的工作单位是私企或者是未就业,可以把自考本科档案档案存入户籍地的人才中心,与其他学历的档案合并归档。注意人才中心是不能单独存放自考本科档案,需要和前置学历的档案合并存档。
3、如果之前有档案存在人才中心,自考本科档案合并需要准备的材料:身份证、户口本、 毕业证、在学信网打印教育部学历证书电子注册备案表、密封盖章的自考本科档案。
4、如果之前没有档案在人才中心,自考本科档案托管需要准备的材料:身份证、户口本、毕业证、登陆国家学信网(打印教育部学历证书电子注册备案表)、密封盖章的统招学历档案以及自考本科档案、解除劳动合同证明(或者开工作证明)。
5、如果自己无法直接将档案存放到人才中心,那就按照这两种方法去处理:①找原毕业的学校,看老师是否愿意帮你以学校的名义公对公的将档案寄送到人才中心。②找档案服务机构帮忙,把档案激活存入人才中心。
大家在存放档案之前必须要保证档案完整,没有拆开的档案。否则任何单位都不会接收,需要找相关部门审核无误后重新密封才能存档。
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