总是有人说档案变成死档了,那大家知道是什么原因造成的吗?如果不清楚的,可以仔细阅读,下面就是给大家分享的几种常见的原因,看看你有没有踩坑。
1.统招学校把档案发给个人造成死档
有些统招学校的老师图方便省事,在毕业后,学校将档案发给学生本人,很多学生不懂档案的重要性没有及时存档造成死档。虽然有部分地方是允许自己存放档案,但是即便是这样,也要优先让学校寄送,如果本人自持寄送,应该跟接收方确认好相关手续,以防出现“踢皮球”的情况。
2.单位把档案发给离职人员造成死档
有些人员离职后,单位直接发给个人,没有出具档案转寄手续,造成死档。对于单位给了个人这种情况,一般是出现在一些国企单位,离职时,企业人事直接让本人自提,单位不用出具相关转寄手续,省了一些流程,然后有些人根本不了解情况,就直接自己拿着档案了,而这个时候,档案成为了死档。
3.政策性漏洞导致的死档。
一般是非全日制的学历,不具备派遣属性,学校会把档案连同毕业证直接发给个人,没有及时办理档案合并归档,造成档案成为死档。这是由于当前的政策导致的,因为很多都是由民间招生机构完成的,这些机构没有走机要的权限,所以没有办法直接邮寄档案,只能自己后期去完成建档或者合并归档。
这是常见的几种原因,档案造成死档也不太紧张,还是有方法补救的。
1、谁给把档案给你的,你就去找谁。如果是学校发给你,你让学校给你邮寄。如果是工作单位给你的,你就让工作单位给你邮寄,这本来就是他们工作失误。因为档案的转递必须公对公,只有档案处于正常状态,档案才能流通并使用。
2、如果他们都不能帮你处理,那你就需要找一个档案管理机构,帮你办理档案激活存入到人才机构中。
档案是机密文件,只能存放在具有档案管理权限的地方才能发挥作用,一旦落入个人手中,就有被篡改档案材料的嫌疑,档案就失效。
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