学籍档案是学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,入学时间,学籍情况等学校相关信息。在校时学籍档案由学校保管,但是毕业后很多毕业生不及时处理自己的档案,经常发生档案丢失的情况。那么大学学籍档案丢失了怎么办?其实大学档案丢失不用太担心,按照下面的流程,就可以补办好。
大学学籍档案补办准备的材料
1、携带本人的身份证明,毕业证等证明你的材料
2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信
注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。
3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。
大学学籍档案补办的流程
大学生的学籍档案应由学生登记表、成绩单、毕业生登记表、报到证(蓝白两联,白联发放给毕业生办理报到手续,篮联放入档案)高中学籍档案组成。
1.向学校提交补办毕业生档案的书面申请,再由原辅导员及原学院书记签署意见,加盖公章。
2.由本应接收的单位出具《未收到毕业生档案证明》或者《毕业生档案遗失证明》,并且注明“因学生就业需要,请学校补办档案”并加盖公章。
3.经过学工部部长审核通过并签字后,凭以上材料领取《毕业生登记表》,学生根据实际情况填写,并审核盖章。
4.到学校档案管理处找老师复印自己的《学籍卡》以及《成绩单》,并加盖档案室公章。
5.到学校招生办公室补办《入学档案》。
6.到医院体检,并提交体检结果,体检表。
7.如果在校大学期间有获奖的话可以去学校相关办公室开具获奖证明,若是在学校有受过处分等惩罚,也需要开具证明。
8.去组织部补办相关的组织档案材料。
9.补办《报到证》。
10.如果高中档案丢失再到之前就读高中补办高中相关的学籍档案。
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