正常情况下,全日制统招学历的档案都是学校根据学生的就业情况进行处理,有工作的毕业生,可以让用人单位凭《报到证》到学校调取毕业生的档案。没有工作的毕业生,报到证开回原籍,学校会按照《报到证》的地址将档案转回原籍。但也有一些毕业生会遇到学校把档案交给自己,学校的这种做法是极其不负责任的。档案一旦流入个人手中,就会产生很多的麻烦。
档案是机密文件,必须存放在专门的档案机构。如果档案处理不好,会影响到国企入职、考编、考公、考研、评职称、落户等,所以为了避免不必要的麻烦,毕业后档案需要正确处理。
那么,毕业时学校把档案给自己了怎么处理?
当我们收到学校寄来的档案,一定不要拆开。我们需要立即与学校就业办的老师联系说明档案的保管事宜,档案必须公对公的转递,最好是以学校的名义转到以下几个地方,个人保管的档案很容易被这些单位拒收。
1、将档案转到用人单位。但是存放档案的单位一定是拥有存档权的国企、事业单位。比如我们熟知的政府机构、银行、学校等事业单位。毕业后就业于此类单位的同学,可以由学校将自己档案存放到用人单位里,这一类同学手续相对简单便捷。
2、将档案转到人才中心。将档案存放到人才中心还可以分为两种情况。
①单位是私企,私企没有存档权,因此可以由学校将档案转到单位所在地的人才中心中进行托管。
②没有就业,可以由学校将档案转到户籍所在地的人才中心中进行托管。
3、将档案转到升学高校:有些毕业生在大学毕业后继续就读研究生。那么,需要本科学校将档案转到升学高校。
如果学校老师不能以学校的名义帮我们处理,那么,我们可以试试运气,问一下人才中心能否接收个人携带的档案。根据相关规定“严禁个人保管本人或他人档案,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知单 ,通过机要或派专人送取,严禁个人自带档案转递。”很多人才中心不想冒这种风险。
如果人才中心不接收,我们找一下社会上的档案服务机构帮忙托管档案。
以上就是毕业时学校把档案给自己的处理方法,希望可以帮到大家。
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