今天这期小燕子跟大家从审稿人的角度分析,列举出一些有助于提升审稿体验的方法,也许这有助于让审稿人主观上提升对手稿的整体印象。
1.仔细检查文章内容,确保准确流畅。
条件允许的情况下,邀请一名共同作者以外的人通读全文,因为这个也是审稿工作的第一步。如果一个没有阅读过这篇文章的同行能够流畅地读完你的手稿,审稿人读起来应该也会比较轻松。
2.避免拼写错误和低级的语法错误。
这样的问题如果只是偶尔出现,审稿人可能会觉得作者不太重视这篇手稿,但如果频繁出现,那简直有把手稿扔出去的冲动。审稿人遇到过一篇手稿,作者把自己单位名字给拼错了的。
3. 确保图表与正文交叉引用的一致性。
对于一篇陌生的文章,相信大多数人都是从图表开始对文章内容产生一个大致的概念的。看了图表之后,就会需要看对应的正文说明。如果交叉引用的一致性都做不到,相信文章的质量也不会高到哪里去。
曾经就有审稿人遇到过小图(subfigure)编号顺序与正文中编号顺序不符的,这也许可以勉强理解为在文章修改过程中把编号搞混了,但更有甚者,有一篇手稿正文中提到了Fig. 4但是只配了3张图(不知道作者希望审稿人去哪里找到这第四张图)。
4.与上一条相关的是,所有提到的实验,都应该有数据/结果呈现。
比较理想的是以图表形式呈现,但如果结果只是一两个数字或者简单结论,在正文中罗列也无妨。数据量太大的话放在补充材料中也是常用方法。
这其实是一个非常罕见的问题,但偏偏有人会在手稿里写“我们做了XXXX表征”,然后就没有了……这个实验仿佛就被作者抛弃了。
5.避免连续使用超长句。
其实如非十分必要,尽量避免使用超长句(特别是那种从句套从句的)。这又不是新东方教你写GRE作文,论文写作的唯一目的是向读者清晰、完整阐述你的研究结果,而不是展示写作水平。
如果超长句有助于流畅表达内容,也尽量找一个同行来读一下这些句子,看看需要几遍能理解这句话。一般来说1-2遍问题不大,如果要读3遍以上,那么审稿人很可能也要在读到这句话时停留许久。
6.不要把所有图表放在文末
除非期刊有特定的格式要求,不要把所有图表放在文末,尽量将图表嵌入到正文正确位置。审稿过程中来回翻页真的很痛苦,特别是在PDF文档中直接审稿。
7.记得在手稿的页边添加行数编号、在页脚添加页码
如果期刊的排版系统不能自动添加行数、页码,记得在手稿的页边添加行数编号、在页脚添加页码。这个对于大多数投稿系统似乎都不是问题,但也遇到过没有行数编号或页码的手稿。
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