要制定出一个好的项目规划,不只是项目经理在接到一个任务后,凭借自己的经验,排出一个进度表那么简单。好的项目规划,项目经理要从以下3种视角进行项目分析才有可能得到。
1. 业务视角
业务视角关注于影响组织财务盈亏(Profit and loss,P&L)的事情上,这包括利润、费用、竞争以及成本等等。
业务视角并没有看起来只是考虑投入多少资源、计算组织盈亏那么简单。实际上,对于组织的利益来说,有短期利益和长远利益要考虑;业务视角还分为开发方的业务视角和用户的业务视角,你要考虑如何在二者之间寻求一种平衡。
这些视角交织在一起可能会使得业务规划很复杂,下面的这些问题有助于你把这个事情变得简单一些。
好的业务视角要考虑以下问题:
为什么我们的业务需要这个项目?(对于纵向任务无需考虑)
我们的客户有哪些未满足的需求?
我们可以提供哪些功能或服务,以满足这些需求?
根据什么认为客户会购买这项产品或服务?什么会促使他们愿意这样做?(对于纵向任务无需考虑)
项目成本是多少(人/资源)?需要多长时间?(特别重要)
项目的潜在的收益有多少(或者可以节省多少组织运营成本)?需要多长时间?(特别重要)
开发该项目需要放弃哪些其他事情?(间接成本)
这个项目对我们的长期商业策略有贡献吗?或者是否可用保护其他可产生收益的资产?(长远利益)
这个项目如何帮助我们赶上、超过或打败竞争对手?(间接收益)
这个项目应该瞄准哪个营销时段?(对于纵向任务无需考虑)
2. 技术视角
我们观察这个世界时,只看到了技术及其工程的优点。
对于一个技术出身的管理者来说,他对于产品的认知常常就是看产品采用了什么样的技术,很少去关注用户是否喜欢这样的产品。
在很多军工单位之中,大多数领导都是这样子的。
技术视角把最大的价值放在事物应该怎么构建,考虑的是结构和材料,可靠性和性能。直到最近些年,才考虑软件界面的美观。
但这是从技术视角来看,而不是从客户视角来看。
好的技术视角要考虑以下问题:
项目需要做什么?(从技术角度理解需求)
产品怎么工作?其中的每个组件怎么工作?(从技术角度理解需求)
如何构建产品?如何检查它是否按我们所希望的方式工作?(技术解决方案)
当前的系统或我们将要建立的系统的可靠性、性能、扩展性如何?需求和现状之间是否存在差距?(质量需求对项目规划有重大影响)
可用为我们立即使用的技术或架构有哪些?我们是否要冒险使用那些将很快普及但现在还不流行的新技术?(架构对将来的项目规划有重大影响)
哪些工程过程和方法适用于当前团队及项目?(过程方法对项目规划的影响)
我们的人员具有哪些可用的知识和专业技术?我们如何弥补专业技术的差距?(培训/聘用/学习/忽视,这就是GJB5000A的知识技能策划内容)
需要多少时间来构建系统?能做到什么样的质量?(从技术角度综合考虑工期和质量)
3. 客户视角
这是三种视角中最重要的一个。
我们的产品就是为了服务于客户的,因此,了解项目的客户,了解产品对于帮助他们完成工作的价值,会使得我们能够开发出客户真正想要的产品。
但不幸的是,客户视角在许多组织中都是最弱的。在一些军工单位中,几乎没有真正的客户视角。软件的需求都是系统设计师依据合同/协议来提出的,很难想像它能体现出多少客户的想法来。即便GJB9001C有客户满意度的要求,但实际上很少有软件产品进行这样的满意度调查。
而且,就算能够收到客户反馈来的问题,如果不进行深入地研究,也不能获得用户真正的需求。因为多数情况下,客户并非设计师。他们经常把需要解决的问题以及解决问题的特定方式混淆。他们可能会明确要求某项功能,例如打印预览,却没有描述实际问题(他们已在打印上浪费掉太多的纸张了)。如果项目团队能从了解问题开始,也许有很多方式可以解决问题,可能比客户提出的功能要求更便宜或更好。
要获得真正的用户需求,需要从两类专家那里获得帮助:可用性工程师和产品设计师。可用性工程师非常了解人们的习惯操作方式;而产品设计师非常擅于把这些数据转换成好的产品设计。
好的客户视角要考虑以下问题:
人们实际在做什么?(了解客户行为)
当他们做这些事情时,会碰上什么问题?在哪里受阻、迷惑或感到沮丧?(了解客户在工作中遇到问题)
他们需要什么?或者想要做什么,却根本做不到?(挖掘需求)
有哪些特殊机会,可以让事情变得更容易、更安全、更快速或更可靠?
关于改善产品的工作方式(以人们实际工作的视角)这方面,哪些设计思路在改善客户体验方面最有效?(从解决客户问题出发进行设计)
这些想法是如何得到的?需要研究哪些原型、草图或可选方案,才能帮助我们了解项目的潜力?
项目应该利用哪些核心思想和概念,将信息传达给用户?
总之,项目经理在制定项目规划的时候,如果只采用一种视角,这种规划将注定会失败,他必须考虑业务、技术、客户三种视角。
这正是:
客户业务和技术,三种视角有用处
舍弃其一会失败,重要视角是客户
参考文献:程序之美系列:团队之美、项目管理之美,Andrew Stellman,Jennifer Greene,Scott Berkun,机械工业出版社
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