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项目规划的三种视角

要制定出一个好的项目规划,不只是项目经理在接到一个任务后,凭借自己的经验,排出一个进度表那么简单。好的项目规划,项目经理要从以下3种视角进行项目分析才有可能得到。

1. 业务视角

业务视角关注于影响组织财务盈亏(Profit and loss,P&L)的事情上,这包括利润、费用、竞争以及成本等等。

业务视角并没有看起来只是考虑投入多少资源、计算组织盈亏那么简单。实际上,对于组织的利益来说,有短期利益和长远利益要考虑;业务视角还分为开发方的业务视角和用户的业务视角,你要考虑如何在二者之间寻求一种平衡。

这些视角交织在一起可能会使得业务规划很复杂,下面的这些问题有助于你把这个事情变得简单一些。

好的业务视角要考虑以下问题:

  • 为什么我们的业务需要这个项目?(对于纵向任务无需考虑)

  • 我们的客户有哪些未满足的需求?

  • 我们可以提供哪些功能或服务,以满足这些需求?

  • 根据什么认为客户会购买这项产品或服务?什么会促使他们愿意这样做?(对于纵向任务无需考虑)

  • 项目成本是多少(人/资源)?需要多长时间?(特别重要)

  • 项目的潜在的收益有多少(或者可以节省多少组织运营成本)?需要多长时间?(特别重要)

  • 开发该项目需要放弃哪些其他事情?(间接成本)

  • 这个项目对我们的长期商业策略有贡献吗?或者是否可用保护其他可产生收益的资产?(长远利益)

  • 这个项目如何帮助我们赶上、超过或打败竞争对手?(间接收益)

  • 这个项目应该瞄准哪个营销时段?(对于纵向任务无需考虑)

2. 技术视角

我们观察这个世界时,只看到了技术及其工程的优点

对于一个技术出身的管理者来说,他对于产品的认知常常就是看产品采用了什么样的技术,很少去关注用户是否喜欢这样的产品。

在很多军工单位之中,大多数领导都是这样子的。

技术视角把最大的价值放在事物应该怎么构建,考虑的是结构和材料,可靠性和性能。直到最近些年,才考虑软件界面的美观。

但这是从技术视角来看,而不是从客户视角来看

好的技术视角要考虑以下问题:

  • 项目需要做什么?(从技术角度理解需求)

  • 产品怎么工作?其中的每个组件怎么工作?(从技术角度理解需求)

  • 如何构建产品?如何检查它是否按我们所希望的方式工作?(技术解决方案)

  • 当前的系统或我们将要建立的系统的可靠性、性能、扩展性如何?需求和现状之间是否存在差距?(质量需求对项目规划有重大影响)

  • 可用为我们立即使用的技术或架构有哪些?我们是否要冒险使用那些将很快普及但现在还不流行的新技术?(架构对将来的项目规划有重大影响)

  • 哪些工程过程和方法适用于当前团队及项目?(过程方法对项目规划的影响)

  • 我们的人员具有哪些可用的知识和专业技术?我们如何弥补专业技术的差距?(培训/聘用/学习/忽视,这就是GJB5000A的知识技能策划内容)

  • 需要多少时间来构建系统?能做到什么样的质量?(从技术角度综合考虑工期和质量)

3. 客户视角

这是三种视角中最重要的一个

我们的产品就是为了服务于客户的,因此,了解项目的客户,了解产品对于帮助他们完成工作的价值,会使得我们能够开发出客户真正想要的产品。

但不幸的是,客户视角在许多组织中都是最弱的在一些军工单位中,几乎没有真正的客户视角。软件的需求都是系统设计师依据合同/协议来提出的,很难想像它能体现出多少客户的想法来。即便GJB9001C有客户满意度的要求,但实际上很少有软件产品进行这样的满意度调查。

而且,就算能够收到客户反馈来的问题,如果不进行深入地研究,也不能获得用户真正的需求。因为多数情况下,客户并非设计师。他们经常把需要解决的问题以及解决问题的特定方式混淆他们可能会明确要求某项功能,例如打印预览,却没有描述实际问题(他们已在打印上浪费掉太多的纸张了)。如果项目团队能从了解问题开始,也许有很多方式可以解决问题,可能比客户提出的功能要求更便宜或更好。

要获得真正的用户需求,需要从两类专家那里获得帮助:可用性工程师和产品设计师。可用性工程师非常了解人们的习惯操作方式;而产品设计师非常擅于把这些数据转换成好的产品设计。

好的客户视角要考虑以下问题:

  • 人们实际在做什么?(了解客户行为)

  • 当他们做这些事情时,会碰上什么问题?在哪里受阻、迷惑或感到沮丧?(了解客户在工作中遇到问题)

  • 他们需要什么?或者想要做什么,却根本做不到?(挖掘需求)

  • 有哪些特殊机会,可以让事情变得更容易、更安全、更快速或更可靠?

  • 关于改善产品的工作方式(以人们实际工作的视角)这方面,哪些设计思路在改善客户体验方面最有效?(从解决客户问题出发进行设计)

  • 这些想法是如何得到的?需要研究哪些原型、草图或可选方案,才能帮助我们了解项目的潜力?

  • 项目应该利用哪些核心思想和概念,将信息传达给用户?

总之,项目经理在制定项目规划的时候,如果只采用一种视角,这种规划将注定会失败,他必须考虑业务、技术、客户三种视角。

这正是:

客户业务和技术,三种视角有用处

舍弃其一会失败,重要视角是客户

参考文献:程序之美系列:团队之美、项目管理之美,Andrew Stellman,Jennifer Greene,Scott Berkun,机械工业出版社


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