细水长流。
一个项目从开始到结束,就像一个漫长的马拉松。在到达终点之前的里程碑都只是匆匆过客,你不该为这些中间的里程碑付出全力。因为这样做的结果除了里程碑不用推后,不用更改计划之外,并没有多少好处,反而会影响下个里程碑的实现。
一个优秀的马拉松选手全程都会平均分配自己的体力,只有临近最后的里程碑才会发起冲刺。
项目管理也是这样。
如果你的团队拼尽全力才能使自己满足一个里程碑的要求,这个里程碑是否埋藏了风险都无法确定,那么你要让他们再追赶下一个里程碑,他们就会充满压力而且十分沮丧,他们成功抵达下一个里程碑的概率会变得很低。
就像下图所示。
任何一个人也不可能长期保持着紧张的状态。
所以当你的团队被逼得太紧时,他们在冲刺过后必然要花几天或数周时间才能恢复到当初做估算所预期的工作效率。如果你不给团队这个恢复时间,他们的效率就会变得很差;如果你给项目团队冲刺后的恢复时间,那你是把下个阶段初期的效率预支来用。而且更糟糕的是恢复时间和前面艰难拼搏所付出的比率并不是1:1,恢复时间往往会比前面付出所花费的时间要长得多。
优秀的项目经理应当避免这样的项目中间里程碑的冲刺。一方面,项目经理可以把一个大的里程碑点,拆分成一些小的里程碑点,如果能够控制好这些小的里程碑点,那么就有可能在达到大的里程碑的时候不用那么紧赶慢赶。另一方面同,项目经理要能够及时处理项目上出现的问题,做好风险控制,这样才会让团队能够以一种相对稳定的节奏持续地推进项目。
里程碑到达的时候,就像飞机降落那样。飞机只有平稳的降落,才能确保下次正常起飞的状态不会受到影响。如果飞机是紧急降落,那么下一次起飞它所需要的时间就会更长。
里程碑也一样。
这正是:
冲刺之后要回血,经常冲刺要不得
项目犹如马拉松,细水长流为上策
参考文献:程序之美系列:团队之美、项目管理之美,Andrew Stellman,Jennifer Greene,Scott Berkun,机械工业出版社
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