你和同事是一起入职的,私下里聊天才知道,明年的调薪,他的薪资涨的比你多了不少。
动图来自SOOGI
到底是为什么呢?先别否定自己的工作能力,有可能只是因为你不会进行项目汇报。(文末附项目汇报PPT模板)
别人的汇报,听了后让人“慷慨激昂”,你的汇报,听了后让人“心如死灰”,可能你不小心做了以下表现:
01
1.不能快速进入主题,不能激发领导往下听的欲望。
我有一点紧张……先谢谢领导给我机会……我准备的汇报可能不太全面……嗯……我们来看一下……那个……然后这个……
02
1. 说话没有逻辑,两句话之间,关联性弱。
我先介绍一个这个项目,这个项目我们费了很多心思,我们团队是新组的,这个客户吧,他们的一把手是……
03
1. 抱怨太多,总跑题
这个项目预算太少,还都是坑,需求总是改,最开始我就说过这个问题,现在出现了吧……
可以尝试这样做
1.明确目的,知道领导最关心什么、最重视什么,抓住主要问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。
2.简单描述项目的整体情况,如项目整体进度分析、资源使用情况、取得成果等。汇报自己的工作,要突出能力或者通过对问题的深刻挖掘来体现自己的能力。只有这样的工作汇报,才能给领导留下深刻的印象,展示你的素质和能力。
3.不要只把问题抛给领导,而是带着答案去汇报,针对项目中的问题,在给领导汇报时要说出你的应对方案,让领导知道你有想法,对重要细节跟得很紧。
4.汇报下一步的工作计划、工作重点,以及问题的解决方案。
举例:
这个月项目进度达到××,比预期目标完成率低20%,项目进展不利,最主要的原因是对方的需求迟迟无法确认。
现在的核心问题是,解决客户的疑虑,尽快让他们确认需求……
我有两个想法,希望大家讨论能讨论一下,方案一……;方案二:……
这两个方案各有优缺点……,我这么考虑的原因是……,以上是我的看法,不知道您有什么建议?
注意:
在汇报前不要临阵磨枪,认为临场发挥就可以了,这样拼凑的汇报内容是不行的,一定要先明确要汇报的内容和重点。
不要汇报的事无巨细,也不要报喜不报忧,汇报工作要实事求是,不能随意编造、弄虚作假欺骗领导,要客观地查找工作中存在的不足和问题。
不要自作主张,在汇报前,擅自做决定,在汇报时应该询问领导的意见,再表明立场和态度。
这些都做到后,还有最后一步,就是PPT了
都说始于颜值,忠于才华,对于汇报报告来说,也是如此,美观的PPT也会让领导多看两眼,在制作汇报PPT时需要注意以下几点:
1、美观、简洁,看者一眼望去能够很快的提取到关键的信息点。
2、切忌炫技、美化过度,动画效果满天飞,花里胡哨,无法突出重点。
3、多采用图表展示,尽量少的录入文字。
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