项目启动会实操要点

本文来源于PM圈子大咖秀直播第36期

嘉宾周岩（世界500强企业项目经理）

项目启动会就像古代的誓师大会，把大家集中到一起，告诉大家我们要去干什么，这个事情如何重要、皇帝如何重视，干成以后大家升官加爵、富贵少不了大家的等等，大会目的在于调动起大家干活的热情，然后顺利地推进这件事。

项目无论大小，都需要启动会，只是形式略有不同。

为什么要开项目启动会？

同步商业价值

为啥要干这个项目，不做不行么？

人都倾向于去做有价值的事情，在项目启动会上，可以同步本项目的商业价值，让所有参会人员清楚这件事做成了会有什么作用，同时对后续的获得项目优先级授权有一定作用。

明确干系人

这个会跟我有关吗？叫我干啥？

一个项目需要多方参与，在一开始就明确定位各个干系人，一定程度上能够降低沟通成本以及发生未知风险的概率。尤其是要在领导面前，明确每个人的职责，避免会后项目经理找人时碰一鼻子灰。

明确里程碑

有时间就干，没时间就拖行不行？

有节奏才有奔头，预则立，不预则废。在立项之初就要想明白几个重要的里程碑节点是什么、达成共识。一些项目在召开启动会时可能没有明确的里程碑，这时可以根据业务负责人的预期，确定出大概的里程碑。

获得授权

你是干啥的，总比比划划的？

获得项目的授权和项目经理的授权，可以说是启动会中最重要的事情，也是对于项目经理个人来说，为啥开启动会的最重要的原因。

项目启动会对项目经理最大的价值，就是让领导站台，赋予项目经理推进整件事情的权力，同时调动大家的积极性。

项目启动会之前的准备

会议材料

启动会材料要有啥？应该怎么写启动会材料？

会议材料应该包括：项目的商业价值、里程碑、项目目标、干系人等，这些内容可以通过PPT的形式呈现。同时，项目经理自己应该准备一份讲稿，在忘词时也可以拯救自己。

参会人员

多点没事，千万别漏。

应该找哪些人参与呢？这里给出的方法是：多点没事，千万别漏。可以采用专家法，通过询问有类似项目经验的需求方或项目经理，来确定需要哪些人员参与。重要的人员必须参与，即使不能本人参加也要让其下属参加。

会议通知

先约谁，后约谁？需要通知啥？

先通知最重要的人，再通知其他人。比如在甲乙方都参与的会议中，先找甲方领导，再找自己（乙方）领导，谁最重要先约谁。根据最重要人的时间来协调其他人的时间。在通知的事项上，除了给大家看的会议进程外，在需要领导讲话、打配合的点，项目经理要提前告知，有时候，会议演戏是领导和项目经理的必备技能。

会议节奏

开会需要开多久，每个阶段需要干什么？

会议节奏需要项目经理把控，每个阶段应该做的事情，项目经理应心中有数，需要领导配合的点也应提前告知。

会中会后的注意事项

项目经理要讲，但不要全程讲

项目经理讲话的目的是增强各干系人对于项目经理的向心力，增加项目经理的威信。不全程说是因为，在弱矩阵中，项目经理是推动和赋能方，有很多问题项目经理也是把控不了的，需要他人来讲清。

会议节奏要把控

为领导发声

对领导的指示要理解、贯彻。有自己的想法很珍贵，但理解并反馈领导的指示更重要。

总结收尾

在会后，要有总结、有收尾、有会议纪要、有待办。并且一定要及时完成这些事，否则这个会可能就白开了。。

你的项目启动会开的咋样？

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