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怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作?

张萌,26岁就年薪30万,堪称“职场效率之王”!花998元请吃大餐,我才套到她的核心秘诀,就是如何智慧地说“不”,仅这套秘诀就帮我至少赚回了几十次998元的大餐。

张萌是我的同事,当时我做营销策划,她是客服总监。她是我见过的最年轻的月薪高达30万的人,那年她才26岁,毕业刚刚才四年时间

要想成功,就得向优秀的人学习,这个道理我懂。在公司里,我还是算能跟她说得上话的人,其他人很少有人能约她出来,一她是认为是浪费时间;二是感觉不够同频。

我经常请张萌吃饭,每次她不愿意去低档次的地方,她说:“去低档次的地方,会拉低她的能量值!”,后来我才明白,她在用这种方式让自己的能量始终保持在一个较高的水平上,来全面提升品质,进而提升人生品质

我们经常去的一个地方,是江边一家五星级酒店顶楼的瞰江旋转自助餐厅,人均消费在500元右右。虽然消费比较高,但每次沟通我都能从她身上学到很多,我感觉非常值

有一次,我们就谈到一个话题:怎样才能漂亮地推掉不在自己职责范围内的工作

张萌真的不愧是“职场效率之王”,她分享的3条原则和3步拒绝法,简直就是一部教科书级的职场秘籍

张萌说,比拒绝更重要是的要弄懂“拒绝什么”,有3条原则必须遵守:

张萌上来就反问了我一个问题:“你能确定哪些是你应该拒绝的工作吗?”,我支支吾吾地说:“有好多吧,像自己手头上已经很多工作了,领导还要加一些无关的工作的……”.

她总结了一句话,一开始就抓住了我的心:“比拒绝更重要是要明白你为什么要拒绝,如果你这一点想不透,可能表面是不属于自己的工作,而是领导的信任、成长的机会!”。

张萌跟我分享了在“拒绝不属于自己职责范围内的工作”方面的3条原则

  • 一、不是所有“非工作职责”范围的事情,都要拒绝:

不属于工作职责范围内的事情,分两类:一是领导认为你有能力可以做到的;二是其他人想让你帮忙。这两类事情,虽然不属于工作范围之内,但可能存在特殊的意义,前者关乎领导对你的看法,后者则关乎同事和谐关系和对你的看法。

所以面对这些必须慎重,需要问自己几个问题:

  • 这件事情对于自己的能力成长、品牌塑造是否有益;
  • 这件事情是否会影响到自己核心主要业务的速度与质量;
  • 这件事情是否是非我不可,是否有其他解决方式;

面对任何事情必须经过这3问,再做决定,才不会因为盲目拒绝,而影响自己。

  • 二、要敢于说“不”:不是不能说“不”,而是如何巧妙地说“不”

人的精力是有限的,一天就24个小时,不能眉毛胡子一把抓,要分清主与次,要分清任务的价值,合理进行安排才行。

张萌是典型的效率之王,就是因为她会对很多无效、无聊、浪费时间的事情说“不”!她不会在茶水室闲聊,她工作的时候,会把手机放进抽屉里。

人们往往会混淆两个问题,一是能不能说“不”;二是会不会说“不”。很多人是因为不会说,所以才觉得不能说。

其实不会说“不”的人,并不能获得足够的尊重与信赖。这就是职场的奇妙:他们给了你很多工作,却不能对你保持足够的尊重与信赖。他们会认为你做多,不精;会认为你傻,给你什么,你就做什么。

  • 三、拒绝了别人,不意味着就不能去麻烦别人:

这倒是一个很奇特的观点。张萌解释说:人与人之间啊,本质是通过“互惠互利”,才能建立起关系

怎么理解呢?就是如果你不麻烦我,我不麻烦你,各自的存在就没有价值了。再好的亲戚,如果不能互相帮助,还不如一个“左邻右舍”,也是这个道理。

不能总是拒绝别人,也不能从不麻烦别人,你在职场才能混得如鱼得水,风生水起的,否则就是自绝于公司。

别人麻烦自己,是给你一个证明自己在他朋友圈里的价值;你麻烦别人,同样也是给别人一个证明自己价值的机会。人在职场,最大的问题就是:周围的人,都觉得对你没有价值,那你就只能独在高处不胜寒了。

三条原则一说完,我说我不怎么拍马屁的,但对你张萌,我要拍一下:“你的这一番话对我来说,真的是直击要害,说了事情的根本!”。

张萌说:其实,拍马屁,也能证明存在的价值。我们两个相视一下,大笑起来,弄得很多人投过来很奇怪的眼光,我们就捂着嘴笑,只见肩抖,不闻笑声。

张萌说巧妙拒绝的核心在于“打一巴掌给一个甜枣”,进行“心理按摩”式的拒绝要分3步走:

平常人不敢拒绝别人,主要原因就是他的拒绝是一种伤害,一拒绝别人,会给别人造成:耍大牌、不够意思、不愿意多做的错误印象。

如何漂亮地拒绝掉呢?拒绝本身是一种伤害,如何才能把伤害降到最低,甚至还能够增加两者之间的关系呢?这需要懂人性。

张萌还举了一个别人追她的例子:

她有一个忠实的追求者,有一天突然告诉她:他有自己喜欢的人了,他决定再难都要跟她在一起,张萌说,那好啊,你这么真诚,一定可能追到她的,祝你们幸福,那个幸运的女孩是谁啊。

没想到,那人发过来的,就是她的照片。

虽然她还是没有答应他,但他给张萌留了下非常深刻的印象。

在这个例子中,就是在做”心理按摩“,让被按摩者感觉非常的舒服。

如何漂亮的拒绝呢?张萌总结了三步。听完这三步,我自己内心都认定:她不成功,真的是天理不容

  • 第一步,要时刻准备着,拒绝那些本不属于自己的工作,核心是对自己的工作了如指掌:

什么是时刻准备着呢?有两层含义:

第一层是对自己的工作了如指掌,安排得很满了:

很多人就死在这一点上。领导布置的工作做完了,就没事了,或者他看你没有其他事了,自然要加事给你了。这是缺乏自我成长能力的表现

像张萌,我每次问她,她都会清晰地说出自己的安排,而且很多并非领导指派的。比如说:我准备再做一轮客户回访;我晚上会参加某个课程的学习;我需要3个小时来查询重要的资料。

这都源于自我合理、科学、成长的安排,这样你才能底气去拒绝别人。很多人不会拒绝别人,就是自己手头上确实没事做了,拒绝了,不好意思

第二层意思是:这个拒绝,只是一个”挡箭牌“,或者说是”幌子“,并不代表着真正的拒绝:

这一点的分析,让我认识到张萌就是一个人性高手。她说:很多人都是想先了解什么事情之后,再做决定,这是大错而特错的做法,这比先以正当理由来拒绝的伤害更大

举个例子,如果一个人约你吃饭,有两种对应方式:第一,你说,我晚上有事,可能去不了;第二种是:噢,想去哪里吃啊,有什么事情啊,对方说完了,你又说,不好意思,晚上有事,可能去不了。

哪一种伤害更大?显然是后者,后者会让对方认为你认为这件事不重要,或条件不够。而前者,则容易让别人认为,你确实是有事。

这两层含义总结下来就是:

在面对别人请求或指令的时候,要提前准备好充足的理由,来进行第一次拒绝,这一次拒绝,只是一个“虚拒绝”。

具体的句式多是:“我正在做——,或我准备做什么,可能帮不了,或无法承担你说的任务!”

  • 第二步,了解对方所说的工作或任务的内容,进行判断,是否要真的拒绝:

这一步的目的主要是进行核心与最终判断,到底要不要拒绝,主要目的是不要错过重要的成长机会,或建立信任的契机

先给对方打一针预防针,说自己可能做不了,或没有时间。接下来就需要了解一下内容,要跟对方说:

我能了解一下具体是什么事情,或者原因,让你找到我?

对方只要能够说出具体的实情,或者有充足的理由,这个时候再进行决定才是最安全的。

有两种情况,一是你觉得不值得;二是你觉得自己还是应该帮他这个忙。至于具体的标准,在前面的原则里已经有了。怎么应对呢?

情况一,你觉得不值得,你就可以说:这件事这么重要啊,不过我确实手头有很多的事情要做,我抓紧时做,如果还赶得及,我愿意为你做点什么

情况二,你觉得应该去做,你就可以说:这件事这么重要啊,这可是头等大事,我就是在再忙,也得帮这个忙

你看,如果用这样的方式拒绝,会不会让对方感觉稍微心里不是那么生硬呢?

这里有一个重要,一定要对对方的事情的本身有所描述,意味着你能理解对方的心情,否则你问对方是什么事情,就毫无意义,这一步的精髓就在这里

  • 第三步,要给予一些心理补偿,才能彻底把伤害降到最低,甚至让对方感激你:

这一步是最重要的一步。你给了别人伤害,不要不管不顾,需要给予一定的“补偿”!比如:在夫妻吵架后,往往要送一束玫瑰或其他小礼物,这比单纯地说“对不起”更有用。

事后的补偿,代表着你说的话、你的心情,比你拒绝他本身更重要。职场高情商的达人,都会利用这一点来提升与别人的关系。

简单举几种补偿的方式

情况1,在对方快结束的时候,再去全力帮助别人,一定要记得是全力;

情况2,给予对方一些重要的建议,虽然自己做不了,但这也让对方感知到你不是借口;

情况3,以后在其他事情上帮助他的时候,说上次没有帮助,这次一定要做好;

情况4,在对方做的过程中,带些礼物,比如夜宵,表示慰问;

前面的两步,如果没有做好,那这一步就更加重要了,甚至可以完全扭转对方对你的错误印象。

经过上面的三步,这样的拒绝才不会伤害到双方的关系,更重要的是不会影响到你的整体形象。如果利用得好,你还可以收获意外之喜,就是对方反而会认为:你是一个认真负责的人,值得信赖。

从职场效率之王张萌身上,我学习到几点价值百万的心得:

张萌的成功,自有她成功的道理,每个成功的人,都非常值得学习。我把张萌这一套秘诀也分享过很多人,当然代价就是一顿饭,到目前为止至少帮助过几十人了。

凡是成功的人,都有这样几个特点:

1、她们都是对人性特别通透的人:

在上面的方法中,张萌所有的思考都是基于人性需求的。尤其是拒绝在开始就要准备好,拒绝在开口前,后来才有机会进行调整。最后的“心理补偿”也很得人心

越是成功的人,越是要关注周围人的情绪、体验,这些都是基于对人性的了解,才能应用自如,深得人心

2、她们都是有自己独物的方法的人:

从开始的的3条原则,就特别让人震撼,再到后来的3步,都是成系统的。成功的人,往往是他的个人系统是成功的

你有没有建议自己的思维、决策方法论的体系呢?成功与普通人的区别就在于此,偶然的成功靠运气,持续的成功,需要系统的方法论

3、她们都是更加聚焦于自己目的的人:

所谓的高效率,就是把精力放在最重要的事情上面。什么又是最重要的事情呢?这与个人的目标、梦想、职业规划息息相关

可以说很多人是不知道自己到底要什么,所以才不知道如何拒绝的

写在最后:

成功必然有成功的道理。你有自己的目标、自己的方法论系统吗?你又深谙人性吗?

如果没有,那就要准备好多干点活、多遭点罪,让社会来教你。

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