如何做好时间管理，让优秀变成一种习惯？

【曾师人生智慧百问百答】专栏，是以纯正的曾教授智慧，点对点，准确深入地开解各行业易友们反馈过来的问题。

同时，让更多遇到同样问题的易友，获得启发，走出困扰，实现新生。

今天，我们将推出“曾师人生智慧百问百答”第43期内容，欢迎来提问。

今日问答

问

怎样更好地做好个人时间管理?

答

现代社会高速运行，很多人都陷于无休止的工作任务，感觉时间不够用。

其实，《易经》的四象变化为我们个人进行时间做管理，提供了重要的方法。

首先，认识《易经》四象与时间管理。

太极生两仪，两仪又怎么能够生成八卦呢？这个过程便出现了四象——少阳、老阳、少阴、老阴。

一天当中，按四象来看，从早晨开始，由少阳转向老阳，正午以后，老阳慢慢转向少阴，黄昏到半夜，少阴再变成老阴。

一年四季也可以按照四象来看，春天是少阳，夏天是老阳，秋天是少阴，冬天就是老阴。

其实不管在什么方面，我们都可以用“太极生两仪，两仪生四象”来看待所有的变化，这是《易经》最了不起的地方。

就时间管理来说，按照四象原理，可以遵循四象限时间管理原则。

其次，学习四象限时间管理原则。

按照四象时间管理原则，可以将所有的任务分为四个部分：

紧急不重要、紧急重要、不重要不紧急、不紧急重要。

对于不同的象限的任务，选择不同的精力分配和处理方法。

 

①紧急不重要

对这样的任务应该授权他人去做。

这种任务具有假象，紧急性往往使人们难以脱身，所以耗费了大量的时间。

但是如果交给别人去做，就能将身上担子适当转移，避免忙碌且盲目的后果。

②紧急重要

对这样的任务应该优先处理，马上去做。

这种任务具有危机感、给人以无限的压力，如果不马上处理，会导致严重的后果。

这种任务，越少越好。这种任务的出现，一般是在处理“不紧急重要”的象限时没有很好的处理。

避免这种任务的出现，最好是能处理好“不紧急重要”任务。

③不重要不紧急

对这样的任务应该尽量减少做。

这种任务大多是琐碎杂事，没有时间的紧迫性及重要性，如果陷入其中就是浪费时间。

这个任务可以做为休养生息，但是绝对不可以沉溺其中。

④不紧急重要

对这样的任务应该有计划地去做。

这种任务虽然是不紧急，但是未来某一天会变得非常重要，如果处理不会，会给个人带来危机。

所以，要有充足的时间去准备，有充足的时间去做好，让投入的回报变成最大。

最后，确立时间的宝贵观念，合理调整行为。

时间一去不复返，金钱买不到，而且不可替代。

所以平时要重视时间，要合理节制自己的欲望，不要随便产生需求，这样就能节省出很大一部分时间。

在确立目标的时候，要合理兼顾当时当地的普遍性与特殊性。

在制定计划的时候，要做可行性分析，要有适当的弹性，还要配合具体的时间表，因为没有时间表的计划都是空谈。

然后在执行的时候，要按部就班、重视过程和细节。

同时针对各阶段的缺失，不断反省改善优化，提高单位时间的效率和效果。

本期解答由易友诚敬谦和、追易整理汇编。

【解答出处】出自曾仕强教授所著图书《易经的奥秘》，对应视频下载易经思维APP—曾师全集--易经--《易经的奥秘》