有许多马虎的同学因为不明白档案的重要性,一不小心就将档案拆开了,或者一直保留在自己手中好几年,殊不知档案是不可以存放在自己手中的,应该存放在具备人事档案管理权的人才市场、教育局、国企等机构中。如果档案被自己拆了该怎么办呢?
如果是毕业时间不久的同学,可以携带被拆封的档案到大学的档案部门重新审核密封,可以先联系到原来的班主任或辅导员帮忙与档案老师沟通。或如果现在已经就业,可以到现工作单位人事科,托同事帮忙重新密封盖章。
我们用到档案的地方大多是参加公考,因为后期在政审环节时就需要用到档案,所以有打算公考的同学一定要先将档案存放好,以免笔试通过后因为档案在自己手中无法政审,影响入职。
但由于有的同学是往届生毕业已经许多年,学校无法重新密封档案。或者单位是私企没有人事科,导致无法帮助解决档案拆开的问题。这种情况下还可以找到第三方人事代理机构帮助重新审核档案内材料,再进行密封存放起来。
档案通在此提醒,当档案不小心拆封后,应保证档案内材料完整,不可以拿出或填充其他材料,确保在重新审核时能更快速解决好,以免耽误使用。不仅档案在公考会用到,升学、评职称、入职国企,事业单位、退休、落户等都需要正常的档案状态。
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