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财务部通知:请别再用公司抬头乱开发票了
二哥税税念
>《待分类》
2023.03.17 四川
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自从通行费电子发票问世后,很多财务人员却叫苦不迭,每每打开勾选平台,一大页一大页的电子发票信息扑面而来。
可抵扣的金额不大,但是数量众多,比照这报销清单的通行费发票数据一张张勾选耗时费力,十分闹心,于
是有些朋友干脆放弃抵扣,对平台的数据置之不理,当然这也不失为一种方式,可自由选择,并不影响什么。
但是有些时候,
明明公司车辆就那么一两台,平时跑的时候也不多,为什么偏偏平台里面却冒出一大堆通行费发票
,这个问题很多会计也想弄明白。
这些发票到底是不是自己公司的车辆产生的费用?
但是单凭一条条数据,根本也不知道这是何人所开。
难道什么人都能开公司抬头的通行费电子发票?
确实如此!
目前通行费电子发票是etc用户申请开具,
而用户开具时候只要绑定公司的抬头就能开公司抬头和税号的发票,只有税号开了公司的,那么平台自然就能展示出信息。
换句话说,任何一个员工自己的车子发生了通行费,他都可以操作开成公司的发票抬头,
哪怕这些发票并不能用于报销,他就是开着玩耍,公司勾选平台也会多出一大堆莫名其妙的发票清单。
怎么办?能不能通知员工不要乱申请发票,当然可以,但是你首先得知道这是哪个人的车辆?
如何查询呢?
非常简单,
通行费发票一大特点就是其绑定的车辆车牌自动会显示在票面上,
车牌是唯一的,查到车牌就自然知道是那个的车,告知他别乱开票就行了。
税务数字账户使用单位
1、登录电子税务局,进入税务数字账户
2、点击发票查询统计
3、输入发票查询条件,这里是查询取得的发票,发票种类是通行费电子发票(目前通行费电子发票都是从增值税发票管理系统开具)。
链接:
通行费暂未纳入全电发票,这种通行费还能抵扣吗?
4、查询到如下结果:
5、选择导出全部,导出发票明细清单
6、导出的excel表有3个工作表,点击货物清单工作表
7、在规格型号栏次就有开具通行费发票的车牌号,通过查询车牌号就知道是那个人的车辆开了公司抬头的发票,如果是不予报销的发票,就可以告知他们别以公司的抬头开发票了。
增值税发票综合服务平台使用单位
01#
通过发票下载功能,把所有通行费发票明细下载了。
发票下载下来后,表格里面就有发票要素的所有信息,可以由此看到具体的车牌号。
02#
通过综合服务平台的
税务数字账户功能查询。
我们用这个新功能,直接按条件查询即可。
查询到的数据直接导出Excel表格,然后很显然,你就一次性看到所有的车牌号了,然后删除重复项,通知车主,不要乱开公司抬头的发票。
如果你下载后找不到这个表格,那你要注意,下载的Excel有两个表单,编码的在货物信息表单里面。
锁定车牌号,发给公司保卫办公室,查询一下公司出入车辆是否有这个车牌,自然就知道是那个员工的车辆了。然后通知他自己私车自己费用别开成公司的抬头就行了。
那么已经开具了的发票,确认确实是私人的费用,和企业经营无关,通过查询后也确实不是本公司员工的车辆,完全不知道是谁的车辆。
你如果觉得碍眼,直接一次性
做不抵扣勾选处理
就行了。
当然,这只二哥只是给大家提供一种思路,方便大家清理一下系统里面无关的发票信息
,
也不是必须要做这个事情,你不觉得这些发票麻烦也大可不必理会,如果不是公司经营相关发生的费用,大可不必理睬就行了。
如果你想查,那就是这种办法去查。
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