中国临床营养网(lcyycc)
作者介绍
广西医科大学第一附属医院营养科主任
中国老年医学学会营养与食品安全分会副会长
中国医师协会营养医师专业委员会常委
广西临床营养质量控制中心主任
广西营养学会常务理事
广西医学会肠外与肠内营养分会常委
营养信息化
——职工营养膳食与患者自助营养管理
大家好,受《中国临床营养网》的邀请,希望我能结合我院营养科的整体管理,谈一下营养信息化方面的体会。看了前几期行业同仁的文章,切实感觉大家做的都很好,很有特色,值得学习。
谈到营养信息化,从我个人的角度,内心是经历了从不了解,到了解,再到重视三个过程。以前总是想,营养科就两块事,一方面是膳食管理,我食堂管了这么多年,也算得心应手,与信息化何干?另一方面是营养诊疗工作,这是会诊看病的事,更与信息化何干?
可是,想归想,但是现实是“残酷”的,面对2个独立院区、3个食堂、全院3000多床位、90多个病区、近6000名职工,这可是个近万人的大摊子,光“吃饭”这一件事,说实话把我乃至全科己经搞的心力憔悴、精疲力竭。做的辛苦不说,职工和患者满意度却一直上不去。
我那时就在反思,是不是哪里出了问题?是不是应该走出去看看?学习行业同仁们更好的经验和管理模式来提高效率?学习是成长的必经历程,一圈走下来,心理感受用一句话来总结,就是“模式创新是根本,信息化提升是基础”。没有管理模式的优化与创新,没有信息化的改造与提升,效率不可能会变,满意度不可能会提高,期待的效益也不可能会出现。
通过积极争取,在院领导的大力支持下,采购了营养信息系统,包括营养膳食、营养诊疗和职工营养系统等等。我今天重点想分享的是职工营养膳食管理和患者自助营养管理,针对这两个方面,介绍一下我们是如何借助营养信息化实现模式创新与满意度提升的。
01 职工营养膳食管理
我院职工有近6000人,有正式职工、临时工、培训生等各种类型;有到食堂吃饭的,有打电话订餐的;有领补贴消费的,有充值消费的;有在食堂消费的,有在超市消费的......(此处省略无数奇葩情况)。呵呵,有管职工吃饭经历的营养同仁们一定懂的!每到饭点,电话打到爆,接电话的同事崩溃,我们的送餐员和厨师们一趟趟的跑,跟着崩溃。但是,换来的是一片片抱怨,有职工的,也有同事的。
我简单列举一下
改变,从痛点开始。我们改变传统的职工点餐模式,从电话订餐提升为网络订餐,从传统的吃上饭,向职工营养管理提升。改变后的使用场景是这样的:
1.职工可以完全根据自己的喜好通过科室电脑自助订餐,点中午还是晚上,能点什么,想吃什么,想吃几份,希望什么时间送过来,卡上的钱够不够......订餐的所有事情都交给职工自己做主。
2.在全院范围内实现了职工一卡通,职工凭借一张IC卡,能够在各个院区,不同食堂,甚至超市、停车场等区域完成消费,并且补贴自动进帐,省去无数人力消耗;
3.近年体检情况看,医生确实是一个辛苦的人群,慢病概率非常高,我们将从营养的角度尽量做好服务,下一步,我们会针对每个职工的慢病情况,通过在线订餐系统,提供专业的营养健康服务。
以前的繁琐流程全部取消,一切变得简单了,我们就是做好专业服务,职工怎能不满意啊!
4.饭点的电话几乎没了,手工的记录也消失了,人工的统计汇总也不需要做了,职工订餐的所有信息由报表自动生成,该给送餐员的、该给厨师的自动分类好了,厨师也不用一份份的烧了,送餐员也不用一趟趟的跑了,能合并的都合并了,既不浪费,也不累了。
02 患者自助营养管理
刚说完职工,再来说一下住院患者,今天不谈全院患者的营养膳食精细化管理(北京协和医院的刘燕萍教授己做过介绍),我想介绍的是,在当前营养科人手紧缺的大背景下,围绕全院3000多患者的营养工作怎么提升?我的理念是“患者能做的,我们创造条件交给他们自己做,他们做不好的,我们来做”。
我们上线了患者自助营养管理系统,重点解决三件事:
1.患者自助点餐:像职工订餐一样,让患者自主点餐,不再需要点餐员一个个的床头跑,当然,哪些餐能点,哪些不能点,这些由我们营养科在营养配餐的时候会针对不同饮食医嘱做好控制;
2.患者营养宣教:针对不同饮食医嘱提供专业的营养宣教内容,由患者自己浏览和学习,营养科的人手是永远也不可能做到人人宣教的,但通过患者自助宣教从理论上可以实现;
3.患者健康管理:患者住院期间,尤其是在复合疾病的情况下,除了营养的专业化管理之外,其实也非常渴望健康管理的内容,像复合疾病的营养推荐,不同慢病的风险评估等等,这些都非常受住院患者欢迎。
通过患者自助营养管理系统的上线,我们也切实感受到患者满意度的明显提升,并且也形成了院内营养服务的新亮点。
由于篇幅的关系,所有营养信息化所带来的成果、解决的痛点不能一一介绍,心得体会总结成一句话:没有人会否认营养科的巨大价值,但现实发展的瓶颈大家也是有目共睹,请重视信息化,它会带给你意想不到的惊喜!
最后,感谢上海营康,谢谢大家!
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