Excel:快速制作工资条的两种方法
人力资源部门在做工资的时候,通常都会遇到一个问题,如何把工资表变成工资条呢?
工资条不仅可以作为工资签名凭证,也是保证每位员工了解自己工资的明细情况。
那么如何利用excel,15秒快速制作工资条呢?
以一个工资表为例,生成工资条,每个工资条包含一行标题和一行数据,每组数据间隔一个空行。下面就和大家分享两种工资条制作方法。
01
方法一、排序法
1、复制标题行,有多少行数据就复制多少行,在最后一列(如H列)输入1,4,7……
2、在每行数据后的最后一列,输入2,5,8……
3、在所有数据行下面的最后一列(H列),继续输入3,6,9……
5、按最后一列(H列)排序,升序。
根据自己的需要,设置行高等美化格式,完成。
02
方法二:利用VLOOKUP函数
1、在工资表中,按住ctrl键,选择“sheet1”表,向右拖动,复制出一个新表"sheet1(2)",在新表中只保留标题行,删除其他所有数据。
2、在序号列中,A2区域输入“1”,然后在B2区域输入如下公式,“=VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$1:$G$11,COLUMN(),)”
3、然后按住鼠标柄,向右依次填充。
4、松开鼠标,再从“A1”区域开始,框选到“G3”区域,然后拖动鼠标向下填充,直到序号行的3倍行数,即可。
5、效果完成。
如此,工资条制作完成。以上两种方法是不是很简单呢?
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