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我花了3小时,整理了18个Excel实用小技巧,一看就懂!

关键字:批量删除;分列;Excel技巧

栏目:技巧集锦

哈喽,小伙伴们,你们好呀!

每天学点Excel,工作效率up、up~

很久没有和大家分享短小精悍的小技巧了,今天一口气给大家整理了18个工作中经常用到的Excel神技巧,都是动图演示,方便大家查看,即学即用

闲话不多说,赶紧开始吧~

一,批量删除批注
定位——批注,然后右键快速删除。

二,按汉字来分列
将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还可以使用汉字作为分隔符。



三,快速填充日期
假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期,拖拉的方法就不可取了。执行“开始 - 填充 -  序列”,设置参数和输入截止日期就OK。



四,统一日期格式
输入的日期数据,有的月份是两位,有的是一位。比如7月和10月。我们可以自定义格式来把月都变成两位数的月份。

五,隐藏工作表中没有数据的区域
选中表格没有数据的行和列,分别按Ctrl+Shift不松,再按右下方向键,选中,隐藏。



六,快速复制表格数据 

选中单元格区域,直接拖动表格可以移动到另一个位置,如果按Ctrl键不松拖动表格,可以快速复制出一个表格。



七,把数据转移到另一个工作表中

选中数据,按Alt键不松,可以把数据拖到另一个表格中。 

八:打开常用的Excel文件

把常用的Excel文件置顶(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头),用时直接打开,OK。这样会让你打开文件的效率高一丢丢,不至于每次去电脑翻翻翻。

九、删除多个excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除,使用笔记本的伙伴请使用Fn+F4。

十、快速输入日期

本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按Ctrl+;即可。

十一、妙用自定义格式

输入三位数工号操作:工号前面都是统一的文字,比如:部落窝教育,我们可以使用自定义格式简化输入。

设置单元格格式-自定义-“部落窝教育”###

自定义格式的应用场景很多,比如简化输入邮箱、手机号、身份证号等信息。

十二、透视表搞定汇总

左边是每天的台账,为了分析查阅,咱们需要汇总当天的最高销量。

做好透视表,最后将销量进行排序,很直观的可以看到每天的销量排名。

简单拖拽,想要的数据结果就在眼前。



十三、Excel表格美化只需1秒
选中单元格区域,插入——表格,确定。

十四、最快的提取不重复功能
数据——删除重复项,可能比函数公式来得快。

十五、快速求和
分别对姓名和地区求和,选中数据区域,按下【ALT+=】快捷键求和。

十六、快速提取出生日期
第一个单元格手动输入出生日期,快速填充。

十七、合并单元格无法快速填充序号
选中需要添加序号的合并单元格,在编辑栏输入公式:=MAX($A$1:A1)+1,按Ctrl+Enter组合键结束输入。
具体操作如下:

提示:有小伙伴会说:合并单元格大小一致,直接输入序号就可以。是的,没错!如果合并单元格不一致就只有使用上面的函数公式填充法。

十八、批量取消Excel隐藏工作表

这个技巧,Excel内置功能操作起来比较繁琐的,可以使用一小段VBA代码搞定。

下面的Excel文件,实际有6张工作表,其中5张工作表隐藏了。按照我们常规的操作,就是逐一选中工作表,然后取消隐藏。一个一个的去点击。

假设有N张工作表,我们得反复点击多少次鼠标!
所以给大家一段省事偷懒的代码,学会这个技巧,可以在同事面前耍耍酷,炫耀一下。
VBA代码如下:
Sub xianshi()
    Dim sh As Worksheet
    For Each sh In Sheets
     sh.Visible = 1
    Next
End Sub
具体的操作步骤,请伙伴们观看下面的动画演示:


以上就是今天分享的18个Excel动图小技巧,你觉得实用吗?

有疑问的话欢迎留言讨论
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