员工合同到期自动提醒，可自行修改天数，简直太太太太好用了！

如何用函数及条件格式做一个员工合同到期模板？

根据需要输入一个提醒天数，比如60天，那么哪些员工的合同即将在60天内到期，就能立马被标注的明明白白。

这个逆天的Excel功能，你知道怎么操作吗？一起来看看吧！

下图是这个合同到期提醒的效果展示：自行设置即将到期的提醒天数，已到期用红色标注，即将到期用黄色标注。

下面就和大家一起分享制作步骤。

第一阶段、公式设置

在这个模板中一共有三处公式，分别是当前日期、合同到期日和是否到期。

当前日期的公式很简单，=TODAY()

合同到期日用到了EDATE函数，公式为=EDATE(D4,E4*12)

EDATE函数可以根据指定的一个日期计算出N个月后的对应日期，在这个模板中，指定的日期就是合同签订日期，因为合同期限是以年为单位的，所以要在合同期限上*12，换算成月数，这样得到的日期就是合同到期日。

是否到期这一列是整个模板的关键部位，要考虑的因素比较多。

首先比较当前日期是否超过了合同到期日，如果是则返回“已到期”，如果没超过就要根据输入的提醒天数判断当前日期+提醒天数是否会超过合同到期日，如果是则返回“即将到期”。否则的话不返回任何内容，直接空白。

还有个要考虑的地方是假如没有输入提醒天数或者输入有误（例如输入了负数），则不会返回即将到期，只体现已到期和空白两种情况。

看起来要判断的确实比较多，实际上使用IF嵌套的公式也不算太复杂。

公式为=IF(F4<$B$2,"已到期",IF(F4<$B$2+$F$2,IF($F$2>0,"即将到期"),""))

温馨提示：是否到期这个地方的公式还有其他的思路，有兴趣的同学不妨用这个问题去练习其他的公式解法。

设置了这些公式后，就可以进入第二阶段的操作了。

第二阶段、设置条件格式

这一个阶段就比较简单了，一共需要设置两个规则，分别针对已到期和即将到期进行标注。

1.  即将到期的设置步骤

操作要点：

①选中数据区域，使用条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格

②填入公式=$G4="即将到期"，公式中的必须是英文状态的引号。

③设置填充色，完成即可。

2.已到期的设置步骤

可以利用已经设置的规则进行修改，操作方法如图所示。

操作要点：

使用条件格式-管理规则-重复规则，然后双击修改公式和填充色，确定即可。

至此，一个人性化的合同到期模板就做好了，你学会了吗？