Excel人如何避免被裁员保住饭碗？

送你200篇独家Excel精华教程

编按：

哈喽，大家好！之前我们总是给大家分享各种EXCEL函数、技巧等，今天我们准备来聊聊EXCEL人怎么才能保住自己的饭碗，怎么才能让手里的瓷碗变成铁碗、金碗。希望对处于职场底层的统计岗位的朋友有所启发。

【前言】 

各位同学，开篇我们先来个小调查吧：你们都是从事什么职务呢？开始作答：5、4、3、2、1……，即使作者看不到你们的回答，不过估计有80%以上的人都是“统计岗”吧。仓库统计员、销售统计员、财务统计员、考勤统计员、招聘统计员、采购统计员、计划统计员、生产统计员、金融统计员等等，好吧，太多了。其实不光是“部落窝”的大家，放眼所有的EXCELER，我依然敢说80%的EXCELER都是统计岗。 

为什么要提这个话题，今年的疫情，严重的影响了经济的发展，这一段经济真空期，多少企业水火交融，虽然国家一直要求不可随意裁员和减薪。但是企业都到了“勒紧裤腰带”的时候，没有业务量，再不“减员增效”，如果企业被拖垮了，那岂不是要有更多人跟着无依无靠。 

【正文】 

不能说“疫情”给我们的生活带来了不幸，因为无论何种时期，企业在面对生死存亡之际，“减员增效”这步棋肯定是要走的。我们这些打工者，在你出来工作的那一天开始，就应该有了“某天丢掉饭碗”的觉悟。 

裁谁？不裁谁？你以为老板领导们就那么好决策吗？！作者E图表述，多年从事数据部门经理职务，有着太多次裁人的经历，领导、人事部和财务部商议完架构方案，给需要裁员部门的中层1-2个或者更多的裁人指标，那中层就要完成这项工作，因为我们必须站在公司的角度考虑问题。裁谁？不裁谁？对于现在的作者来说，这不是一个问题！ 

为什么不是问题，因为作者也是从统计员的身份走过来的——我也被裁过，但我没有被裁掉。那是十四年前的事情，那年冬天北风很冷（背景音乐可以起了）……，咳咳，不开玩笑了。那年我是公司计划部门的一个普通统计员，领导一直看不上我的工作，沟通能力欠佳。有一次找我，话里话外的意思就是劝退，但是他没有直说，我就把握了这个没有直说的机会，和他讲一些工作上自己的想法，慢慢找契机。话题也不知道怎么，就说到了“仓库电子台账”的事上，当时那家公司还是手工纸质记账，每月盘点相当麻烦，还总有问题，严重的时候会耽误生产、影响采购。我赶紧说我对EXCEL还有一些心得，这个“台账”我能建立起来。 

他当时也管着仓库，一听能建立电子台账（GET到这个点哟，成功的话，就是领导年底的业绩），立马来了兴趣。让我去做这个台账，我也就得到了“第二次的在业生命”！ 

但是我当时只是会一些EXCEL操作、函数方面的技巧和知识储备，也只是知道EXCEL可以开发系统，但我自己可是从没有做过啊。此时希望大家记住一句话“要先赚到钱，再想吃饱饭”，如果你连工作都丢了，那就别谈其他了。所以作者就硬着头皮去做了这个东西！ 

说到这里，大家应该了解到了，我当时做的那个就是《仓库进销存系统》，但是如果你没有经验的话，真不是一个人就能做成的，现在手里已经没有那个模板了，也就不给大家展示当时的那个“LOW”样了。只不过，通过这件事，作者E图表述认清了一个道理“你只有在一个单位里，做了别人做不了的事情，才能有立身之本”！！

 从那时起，我放下了自己以前对EXCEL操作的自信（那个时候的我，连VBA都不会，我都不知道我哪来的自信），从此，人懂得了“虚心、塌心、耐心、恒心”。 

围观的众位，怎么没人问我“今儿的EXCEL技巧在哪？！”微微一笑，回答你——你连如何保住饭碗都不会，学再多的EXCEL技巧又有何用啊。换句话说，你要知道善用EXCEL技能才能保住饭碗！！ 

继续留下看文章的，我们就来谈谈你应该具备什么样“EXCEL的职场品质”才可以保住饭碗！ 

职场中需要具备的品质有很多，我们不多讲，只来看看关于统计岗——这个对于企业“食之无味弃之可惜”的职务，需要具备哪些能力吧。 

1. 你的工作量和你的工资成正比吗？

第一个话题，是不是就很扎心。你一定觉得自己的工作很忙，经常加班，却拿着公司总体平均线以下的工资。 

那么作者告诉你“你在领导的眼里是什么样子的”：手真慢，加加减减的事儿做这么半天，点灯耗油的，等你出个数真着急。这样的统计员比比皆是，还是考虑着换一个手快不加班的吧。 

社会就是一个矛盾体，打工者和用工者就是一对矛盾。但是请同学们注意，这里没有对错之分，只是看事角度不一样。你和领导的思路就不是一个角度，你怎么能和他想到一块呢！ 

多年的中层管理工作，让我有机会经常和公司的总经理交流，谈话中让作者看懂了一件事：上位者的思维是站在公司的角度想问题。因为他们的业绩、工资、分红，都是需要公司整体上下一心做出来的，每一个环节有问题都会影响到他的决策。他等着数据做分析呢，你却在因为自己水平不够而埋怨工作太多做不完、工资少。那这个饭碗铁定捧不稳。 

所以给大家归纳出第一条学习EXCEL的建议：

减少统计的时间，增加分析的时间。 

2. 你是在玩EXCEL，还是在被EXCEL玩？

第二个问题是不是又让你不爽了。人之所以被称为高级动物，就是区别于其他动物来说，我们人类学会了使用工具。那么作为统计岗的我们，如果不能很好的操作手边的工具，那么你在这个“种群”中就属于“低等职员”！ 

有太多的人，包括你的领导，都认为EXCEL只是一个统计工具。其实这是不对的，自动化办公才是我们这些EXCELER应该追求的东西，很多人使用EXCEL只是为了用它记录，可他们知道什么是“规划求解”吗，知道“模拟分析”吗，知道“标准方差”函数吗。这些都是EXCEL自带的功能，而我们大部分的统计员，还只是停留在加减乘除、IF、SUM、VLOOKUP…，这些日常统计的范畴。那如果“你会的”而“别人也都会”，又凭什么给你这个饭碗呢？ 

所以给大家归纳出第二条学习EXCEL的建议：

做好统计的同时，提高数据分析的能力

 3. 你比别人多了什么，凭什么给你加薪？

你有没有和领导提过加薪的事情，想必答案是肯定的。但是结果达到了吗？或者达到你的心里水平了吗？想必就不尽如人意了吧。还是要设身处地的站在高层的角度想问题，加薪是一个长期付出成本的过程，而统计岗是不会产生直接收益的，那么对于公司的投入产出比，加薪就意味着成本增加。而你也要懂得感恩，即使加薪，也是碍于情面！ 

那么我们统计岗就没有加薪的机会吗？当然不是，我以一个中层管理者的角度告诉大家，当你“有特殊贡献，或者接手额外的工作”时，你就大胆的去提加薪的事，90%概率会成功。 

那么问题来了，“现有工作”加上“额外工作”，能在正常的上班时长下完成吗？如果加了工资需要加班，那就得不偿失了。

这个时候，一定有同学说“活儿多的话，可以用EXCEL插件啊，点点点就搞定了。”作者很久前也用过插件，但是后来放弃了，现在也不屑使用插件的人。俗话说：人要有一技傍身。我认为在EXCELER身上也应该体现“匠心精神”。 

作者在那段做《进销存》的阶段，发现了一件事，任何公司的报表都是不一样的，可能报表的主题一样，但是内容多少会不同。我们的技能过关，就是为了沟通需求之后，将需求具象化，让EXCEL形成此时此事独有的模板，这样才能有的放矢，有效率的完成更多的事情。 

一套好的模板，往往可以节省2-3个人工的操作，公司节省了开支，就多出了间接收益给有功的人加薪了。 

所以给大家归纳出第三条学习EXCEL的建议：

增加沟通数据需求的能力，有的放矢使用EXCEL技能

插件只对EXCEL的操作有用，对于没有定式的数据分析工作还是要提高自身水平

4. 你的能力有没有替老板做事情？

看到这样的问题，你是不是要说，我做的工作都是在给老板做事情啊。 

你错了，或者说不完全对。刚才我们就说了，底层员工和高层领导的思维角度是不一样的，你不知道他要的是什么。大家在做的工作，其实只是完成公司运营中千篇一律的必要环节而已。 

有的同学函数很厉害，有的同学VBA玩的很溜。那也只能说明你个人能力很强，但是这和公司的发展有什么关系呢？不还是一个安排了工作就完成的普通员工。你厉害是你的事情，有没有做到“了解诉求，超越期望”才是我们职场人要具备的“职业修养”。“不求有功但求无过”的职员，永远没有出头日。 

还以作者来说，我会以一年到两年为一阶段，在理解总经理日常数据需求的前提下，主动提出做一些模板类的开发，再让下属去使用模板呈报数据，下属们有了新的工作可以做，而且干着还不累。这样我既可以保住我的下属不至于被裁员，还可以给部门增加业绩，同时公司也可以得到我们部门的数据支持，岂不皆大欢喜。 

所以给大家归纳出第四条学习EXCEL的建议：

多看一些不同行业的报表，全面了解EXCEL可以实现的内容

丰富对数据知识的认知

再结合日常工作的内容，改善个人报表的呈现内容

 【结束语】 

没有一张EXCEL图片，没有一个EXCEL技巧的教授，这是作者E图表述，第一篇这样的文章，不管你爱不爱看，皆是肺腑之言。一直在想，为什么大家都对EXCEL有兴趣，却又时不时的对工作不如意呢。我想，今天的文章“虽不中而不远矣”吧！我们吃着“统计”的饭，可不能一遍吃着一遍骂着“统计无前途”啊！如何才能不是“鸡肋”，那就让我们从“统计员”向着“分析员”转变吧！