每天一点小技能
职场打怪不得怂
编按:Excel工作中,工作薄共享是一个很常用的办公技巧。当每个公司员工的填好自己的数据以后,财务或人事需要把无数张不同数据的工作薄合并在一起。最笨的方法是把一张张表格复制粘贴,机智的办法是用vlookup函数去查找匹配,又或者用VBA。但是真正的Excel高手会用最简单的办法处理最繁琐的问题,那就是——共享工作薄下的这个功能……
前言:
提到文档比较与合并功能,经常使用办公软件的小伙伴们一定知道Word软件自带的此项功能(见下图),可是极少数同学知道Excel其实也有比较与合并功能。
哈喽,大家好,这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程,今天我们来学习一下Excel软件如何使用比较与合并的功能,该功能可以用于办公中共享工作薄,多人协作一份文件。话不多说,下面直奔主题,来看看怎么设置的吧。
单击文件选项卡,找到Excel选项,选择自定义功能区,新建选项卡,对新建选项卡重命名为【合并工作薄】,回到功能区页面就会发现新增了一个名叫【合并工作薄】的选项卡出来了。
在Excel选项卡中继续选择自定义功能区,选择【不在功能区中的命令】,找到【保护共享(旧版)】和【比较和合并工作薄】两个功能添加到第一步时自定义的合并工作薄选项卡中。
添加OK后回到功能区页面查看就会多了两个按钮出来,这时可能有小伙伴会问到为什么【比较与合并工作薄】按钮是灰色的,因为目前还没有设置工作薄共享,所以请继续往下看。
准备好一份老板让你处理的表格模板,比如下图中业务员的季度销售数据统计清单,你需要将格式设置好以后把表格发送给公司所有同事去填写,最后回到你这里进行汇总。
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