在生产计划员进行订单排程时,制约生产计划排程的,是以下8个主要的因素。把这八个方面的问题解决好,并且在平时的工作中熟练驾驭,那么计划员的生产计划排程工作会有效而轻松,生产计划员自身素质将产生质的飞跃。
1. 订单的交期
订单交期,是经过我方评审后与客户确认的交期。在排程时,当然是交期在前的排在前,交期在后的排在后了。
这里的一个关键就是慎重订单评审,慎重回复交期。因为排产时,计划员已经无法更改交期。只能在有限的操作范围内,给手上散乱的订单排个序。
所以可以这么理解:实际上的具体排程,是在订单评审回复交期时就已经排好了。
2. 客户的重要程度
客户的重要程度,是排单的一个重要依据。这个是“订单交期”之后首要考虑的因素。
这世界是不公平的。人分三六九等,客户也一样。
大客户优先,这几乎是所有公司排单的一个重要准则。
根据二八定律,百分之二十的客户贡献了百分之八十的利润。毫无疑问,这百分之二十是公司关注的重点。
3. 来订单的先后顺序
虽然大原则是大客户优先,但是在此原则之下,订单总有个先来后到,这才是公平合理的。特别是计划员在面对不同的业务员(对应着不同的客户),都要争取自己的订单优先排产,优先出货时,在遵循大客户优先的前提下,先来后到的原则是要讲的。
公司的资源有限,计划员在一定程度上掌握了分配生产力资源的权力。计划员就要公平公正对待处理各个订单。每个业务员都希望自己的订单优先排产,交期保证,交货准时。
只有公平公正,才能建立计划员的权威与信誉。权威与信誉建立了,才能有效执行与开展计划管理协调工作。
4. 订单物料到位情况
物料因素,是生产计划排程需要考虑的另外一大重要因素。
物料都到位了,齐套了的订单,优先排产。这也是一个基本原则。没有原材料,或者缺这少那,那怎么生产呢?所以在同等情况下,当然是物料齐套的先排产。
如果供应商物料出了问题,或者公司在物料申购订购环节出了问题,导致物料迟迟交不了货,或者缺一两款物料,物料一直无法齐套,这样生产计划员排程时就难以安排了,整个计划就乱了,这是计划员非常头疼的事。
所以物料及时跟进跟催很重要。
5. 标准产能
一个订单的生产时间=订单总量÷产线(或工序)日均产能(产量)
很显然,产品/工序的标准产能决定了一个产品从投产到生产完毕所需要的时间。
计划员要计划/计算好各条产线,各个车间,各个工序的产量和标准产能,加以分析/汇总/分配,计算出所排各个订单所需要的各工序生产时间,每个订单所需总时间。这是进行订单排程的一个重要依据和步骤。
6. 产品的工艺流程
产品的工艺流程决定了一个产品各工序的加工方法,加工步骤,各工序的先后顺序,所使用设备,检验标准等等,按最优化,最能保证品质,提升效率的原则来设定。
生产产品的生产流程形态:是离散型还是连续型,或者混合型?
所有有关生产管理安排,都是依据生产的工艺,流程特点来进行的;生产计划安排,当然也是要依循产品的工艺流程进行计划安排的。
7. 瓶颈工序
什么是瓶颈工序?
瓶颈工序就是一个产品生产工序中生产难度最大,产量最低,跟不上其他工序产量的工序。
根据木桶理论,一个木桶所能装水的最大量,就是此木桶最短那块木板所达到的高度。
如果把一个公司看作是一个大木桶,那么这个公司每天的最大成品产量,就是瓶颈工序能达到的最大产量。
解决瓶颈工序,追求各工序产能均衡,使生产尽量如行云流水,是生产安排的理想状态。
计划员工作要有计划及预见性。生产瓶颈工序的分析工作要在计划员每月底排月度计划,分析未来订单负荷时就要提出并上报领导,追踪解决。
8. BOM,工艺图纸,SOP,检验标准等相关文件的制作完成情况;关键设备/工具/模具/治具的到位情况;客户对样板的确认情况
这也是影响生产计划排程,影响订单交期,在计划员进行排程时要考虑的因素。这些条件不具备,也是无法上线生产的。
这些,生产计划员都要及时详细了解相关进度情况,有义务协助生产部门,协调相关部门在订单生产前及时到位,有问题及时协调并报告上级解决。
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