PPT作为一款备受欢迎的办公软件,很多用户只是知道常见的一些基础功能,而更深层次的功能,我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍,请注意,常见的就不说了哈!
1. 咱们就从“开始”说起。
1.1 【替换字体】
指一键将A字体替换为B字体。
当我们做了一个PPT,里面正文用的是宋体,但做好之后,我们觉得,正文用微软雅黑更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成微软雅黑。试想,如果没有这个功能,你要白费多少力气才能全部替换?
1.2 【PPT图层】
指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。
很多人只知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吗?这个图层有什么作用呢?
大家都知道,当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。
举个例子看一下:假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片,我们可以打开选择窗格:
对最上面的那张海报进行编辑时,我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来,等首层的海报编辑后,再把这一层隐藏,第二层打开。
另外,当我们动画插入过多的时候,同样可以采取这个方法进行操作。
2,接下来说“插入”里,都有什么让你相见恨晚的知识。
2.1PowerPoint自由截图工具
指在不用链接网络的情况下,自由截取屏幕画面。
你常用的屏幕截图工具都有哪些呢?QQ?微信客户端?第三方截图软件?好像没了吧,但你要知道,那些工具一般需要联网才能使用,那么如果你电脑未联网,你要怎么截图呢?也许,你可以试试PowerPoint自由截图工具。
2.2 利用SMARTART来排版图片
指将图片插入至smartart,快速实现排版效果。
图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方,怎么对齐?怎么排版?一直是个难解,如果你不追求太新颖的排版方法,你可以试试【插入SMARTART】。
比如,我们想做瓷砖风格的图片排版:
我随便找了几张图片,看起来很整齐吧:
如何一键去除幻灯片所有动画效果?
如何在无网条件下,自由截取屏幕画面?
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