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优化服务中的关键环节,你八成没做好

主播:Bobo

日生活和工作中,我们一方面是享受服务的人,比如外卖、洗剪吹;另一方面也是提供服务的人,比如服务公司合作伙伴、服务社群用户。我们都渴望享受到优质的服务,但当我们成为提供服务的人时,有没有想过怎样才能做到极致呢?

本书作者石原直给出了细致的指导,下面,我们一起来看如何优化服务当中的关键环节——评价。

让评价更清晰

看评价是了解事物的捷径,就像平时我们看一部电影之前,会先在网上查看评分,如果是8分以上,那应该还不错。

在服务的过程中,用户的评价也是我们了解自己服务质量的捷径,但遗憾的是,大多数评价都不像电影评分那样具体。问题出在哪呢?来看看获取评价的方式就知道了。

"女士您好,请问您对我们的售后服务满意吗?"这个获评方式,一开始就把回答引向了笼统的评价,“售后服务”里边包含了很多服务环节,具体是指哪个呢?不得而知。

"先生,可以给我们五星好评吗?"这是一种非常强势的获评方式,得到的评价往往也很简单粗暴,有的用户会直接给五星好评,有的则产生抵触情绪,置之不理。通过这种方式得到的评分往往很高,但容易失真,不利于提升服务。从这个角度看,它也属于模糊的评价。

为了把服务做到极致,我们需要把模糊的评价变成具体、真实的数字。

拆分服务项目

这需要花费一番心思,因为服务不像实体商品,可以根据原料、做工和性能等方面做出相对客观的评判。为了让评价更客观,我们需要做好一项准备工作——拆分服务项目,收集大量评价。

一方面,这是数字化的基础,虽然用户评价是主观的评判,但我们可以通过收集针对同一事项的反馈,尽量接近客观。

举个例子,你想了解用户对社群服务的反馈,那就把社群服务细化,比如分成沟通、活动、奖惩等等,然后再征集用户的评价。如果沟通这一块,100个用户中有90个感到满意,那就可以打90分。这样一来,哪个版块高分,哪个版块低分,一目了然。

另一方面,这样做可以排除异常评价。比如有的用户对社群活动这一块感到不满,如果你笼统地问他对社群服务的整体评价,他可能会直接给差评,但是细化了之后,就可以明确知道他对哪一块不满,从而有针对地去提升。

定各方面的比重

拆分服务项目能让我们知道各部分的具体评分,但是整个服务的总体评分还没有,怎么办呢?很简单,通过制定各方面的比重,然后再按比例计算就可以了。

这个比重,需要我们根据实际情况自己制定,在服务的各个环节中,我们觉得哪个比较重要,就占的比重大一些。比如同样是社群服务,团队A看重奖惩,依靠奖惩去激发用户的积极性,那奖惩、活动和沟通之间的比例就可以是2:1:1;团队B看重活动,通过活动去保持活跃度,那奖惩、活动和沟通之间的比例就可以是1:2:1。

比例确定了之后,经过简单的计算就得出总分了。如果团队A的奖惩、活动和沟通的得分分别是60分、90分和80分,那它的社群服务总分就是:

60x(2/4)+90x(1/4)+80x(1/4)=72.5分

相比各部分的分数,总分可以帮助我们从整体上去感知自己服务的水平和质量。

日常评价数字化

前面提到的评价,是我们在某个时间向某个用户征集来的,虽然我们尽力靠近客观评价,但还是有各种因素从中作梗。比如每个用户都有不同的感性认知,同一个用户对服务的感受会因为当天的心情和精神状态而发生变化。

所以,我们要留心收集日常的用户隐形评价——我们通过观察得来的,从更长的时间维度上审视用户的感受。在这过程中,我们要保持敏锐,让评价更清晰、具体。

比如组织活动的时候,团队里的人反馈,“有不少客户比较高冷,不喜欢参加活动。”这句话乍一听,会让人觉得很多客户都对本次活动都不感兴趣。类似的说法很常见,它们没有太高的参考价值,因为不够具体。

如果变成,“这次邀请的20个客户中,有2个客户没有应答。”是不是更清晰,更有助于决策了?在呈现跟服务评价相关的信息时,最好禁用“很多”“不少””不多“等模糊的说法,而是用具体的数字替代。

总结一下,在优化服务的过程中,少不了用户评价的助力,我们不仅要了解各个环节的评分和整体的评分,还要把日常的隐性评价数字化,在多维度的评价中,对症下药,把服务做到极致。

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