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演讲“故障”,如何拯救?

主播:大宝

最近几年,演讲越来越火了,出现了很多组织演讲的平台。演讲,已经不是专业人士的事,不管你已经工作还是在上学,都有可能会参加大大小小的演讲。演讲时最怕失误,即使你事先准备了,但上台后还是会遇到这样那样的状况。

本书作者、国际知名的演讲导师马丁·纽曼总结了几类常见状况,并给出了具体的解决方法,下面一起来看看。

“我忘词了”

忘词是最严重的状况了,大家来听你讲话,结果你不知道自己要说什么。现场一片安静,台上的人紧张得不得了,台下的人也捏了一把汗。怎么办呢?忘词最核心的问题是对内容不熟,所以最好的方法是优化准备的过程。

001 优化提示语。演讲的人一般会准备小卡片,写上关键词提示自己,或者直接在PPT上写,投影给观众看的内容,就是自己的提示语。准备提示语的时候,你要确保全部的关键内容都被记录,包括方法、观点、金句、案例里的关键词等等。

002 优化演讲稿的结构。演讲卡壳还有可能是内容不好记,跳跃性太强,现在、过去来回穿梭,东讲一点,西讲一点,讲着讲着自己就乱套了。所以,写好稿子后,要看它的逻辑性和连贯性,用时间线或者逻辑线串起来,把能归类的内容放到一起。

003 充足的排练。作者曾任英国前首相卡梅伦、俄罗斯总统普京的演讲导师,在演讲指导这件事上,他非常专业。他提出一个排练时间表:用母语演讲,每一分钟的演讲需要半小时的排练,也就是说,如果你做5分钟演讲,就要排练两个半小时。用非母语演讲,排练时间则翻倍。

你有没有忘词的经历呢?对照一下,是哪方面做得还不够好。

观众没反应

抛出一个问题,台下没人回答;抖了一个段子,结果也没有人响应,这是很多演讲者都可能会遇到的尴尬情景。有的人可能会被打击到失去信心,有的人可能会生闷气,“我这么卖力讲,你们居然没反应?”

其实,这是在提醒你,观众的注意力已经跑偏了,怎么办呢?作者给出了两个很实用的建议。

001 走到观众席中。山不过来,你过去,同样的,观众没反应,那你就主动过去激起他们的反应。走到观众中间,一边注视着他们,一边说跟他们有关的内容,比如,“刚才我介绍的方法,会大大提高大家的工作效率。”把大家的注意力拉回来。

002 转变演讲风格。观众没反应,可能是你之前语速太快,大家听不明白,于是就不听了;或者是之前语速太慢,让人昏昏欲睡,干脆低头玩手机去了。这时候,你可以试着放慢或者加快语速,重新吸引观众。

除了语速,其他方面也同理。如果之前演讲的情绪一直比较平缓,可以试着高亢一点;如果之前严肃,可以试着搞笑一点。台上的任何变化,都会驱使观众马上关注你。

作为演讲者,你要关注观众的状态,多跟他们互动。如果应者寥寥,可以试试这两个方法,把他们的注意力拉回来。

突发状况

在演讲的过程中,可能会遇到各种突发状况,其中有两个最常见:设备坏了、前面的人超时了。具体怎么应对呢?

001 设备坏了,没有PPT。遇到这种情况,很多演讲者会慌张,作者的建议是,不要在观众面前显露出慌张的样子,尽量轻松、幽默点。首先,你要在第一时间把实情告诉观众,“不好意思,设备坏了,PPT无法播放。”这样观众也会理解你的处境。然后,幽默地“安慰”一下观众,“接下来,我的脸就是屏幕,如果你们不想看的话,技术人员正在全力抢救你们的眼睛。”

002 前面的演讲者超时了。其他人超时,意味着你的时间被压缩了,怎么办呢?有的人可能会抓紧时间快速讲完,这样做,属于“自毁式”演讲。你精心准备的内容没能好好呈现,甚至有些观众还会觉得你没准备好。你可以适当删减一些不是很重要的内容,然后在某个关键内容讲一半的时候,跟观众商量,“准备到点了,不过我还需要5分钟才能介绍完,不知道大家是否愿意听我讲呢?”一般情况下答案都是肯定的,那么,你就可以顺着大家的意愿,继续讲下去了。

不管什么突发状况,关键在于不要慌张,多跟现场观众交流,共同面对问题。

总结一下,演讲不仅仅是站在台上讲几分钟,还包括前期细致的准备、演讲过程中的机智应对。掌握这些方法,你的演讲会更出彩。

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