有学员问：我们老总要报全国三八红旗手，推荐表的先进事迹只要500字。老总之前的事迹材料我都有，各方面的都有，有帮助困难群体就业的，有承担社会责任的，还有今年参加万企帮万村扶贫的，但每个材料都3000多字，还有好多数据材料，怎么浓缩到500字还都能体现出来，不遗漏。
领秀老师说：“删繁就简三秋树，领异标新二月花”。实际工作中，我们经常要用到这样的删改，尤其是统稿人员和文稿把关人员。这恰如古人常说的，“善改者不如善删者，善取者不如善舍者”“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字”。具体到这个事迹材料，因为只要500字，所以删减幅度相应较大。操作上，主要是掌握两个技巧：
(一)在文章结构方面，可采用“总述 分述”的结构，先概括总的情况和突出的荣誉，作为帽段。其它事迹分条列项。
(二)在句式结构方面，每项事迹用一小段、三两句话来表述。句式结构一般为：思路 做法 成效。
这样，就可以大幅压缩而又不伤筋动骨。
乐学老师说：一是瞄准目标，集中火力。只要与申报全国三八红旗手相关的内容，其他的删除。
二是精简语言、高度凝练。多说结果，少说过程。
三是多用定性描述，少用定量描述。少用数据、实例，多突出影响。
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山河老师说：这个好办，少了添加难，多了减去容易。
一是删除法。删除思路、思路、举措施方面的文字 ，只说成绩。
二是合并法。把同一性质的进行合并。比如，数字，相加在一起，得出一个总和;也就不展开写。
三是概括法。比如，把一堆做法，只直用几个字，几十个就能概括出来了。
四是精减法。也就是只留骨干，把枝枝叶叶都删去。
最后，能结合你的稿子，指导你浓缩，效果更好。
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