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以质量风险为基础的变更管理实施思路-2
上周,在从一份变更管理记录中存在的问题说起中,我们聊了变更管理应当以质量风险为基础。

PIC/S,制药检验协会,在2019年11月发布了一个新的指南草案,指导检查官和制药企业,如何在实施和评估以质量风险为基础的变更管理。点击公众号后台左下角的键盘符号,发送PI 054+您的邮箱,可以得到卡瑞法翻译的该指南草案。


以质量风险为基础的变更管理实施思路-1中,我们谈了变更管理的步骤,及在第一步——“提议变更”时的检查清单和应用实践。今天,我们继续聊一聊变更管理的第二步。


步骤2:变更风险评估


在同意了“提议的变更”后,进入变更管理的第2步:“变更风险评估”。在这个阶段,PIC/S指南的检查清单内容包括:

  • 风险评估的严格程度、付出程度(比如检测、验证、审核回顾等)、文件系统的程度,应与风险的程度相匹配;

  • 风险评估充分地评估了变更的潜在风险,及变更对产品质量、安全性和有效性的益处;

  • 风险评估充分地评估了对其它产品、过程、系统的潜在风险与益处;

  • 风险评估对当前需要的风险控制进行了识别,并将其文件化;

  • 用当前的产品和工艺过程知识对变更及风险进行评估,使用了充分的数据和信息(或产生了数据和信息,如适用)来支持这样的风险评估。

  • 变更分类恰当,并基于风险的程度。

对法规指南的理解
1)“提议阶段”的评估与“风险评估阶段”的评估
提议阶段的评估,是针对现在的风险所做的评估,是针对“不变更”的风险评估和提议的变更的影响所做的评估。

经过提议阶段的评估,同意进行变更时,进入变更管理的第2步——变更风险评估。它是针对“变更”所做的风险评估。

因为现在有风险,经过评估,需要去改善,所以“提议变更”。
而变更除了能改善现有的风险以外,它本身会带来什么其它的风险呢?所以,进行“变更的风险评估”。

2)“影响评估”与“风险评估”
许多企业会在变更控制系统中对变更的影响进行评估。但是影响评估是不全面的。

影响评估会对变更产生的影响进行评估,但不会强调变更的风险,也不会强调对于现行的产品和工艺知识、控制策略、产品生命周期而言,变更的改善。

风险评估是结构化的。风险评估会评估变更的风险。

3)变更的分类
我们会根据变更的严重程度、影响程度来对变更进行分类,常见的分类是“关键变更Critical”、“主要变更Main”、“次要变更Minor',也有分为“重大变更”、“一般变更”、“微小变更”。。。。无论怎样,定义您的变更分类,以及对应的标准。

但是,变更的分类,一定要与其质量风险的程度相匹配。

  举个栗子

法规指南的文字,以及对法规的解读,太干巴巴了,我们来举个栗子,以便于理解:

我们在产品中发现了超过认可标准的未知杂质,经过各种调查,确定该杂质是由原料中的某个杂质带入的。而我们原来对该原料的质量标准,没有规定这个杂质的控制水平。因此,提议变更原料的质量标准(在实际的实践过程中遇到的问题,提升了我们对原来的控制策略、控制水平的认知)。

提议变更阶段,我们提出变更原料质量标准(调查的过程和结果都是支持提出变更的依据),并且进行如下评估:

  • 如果不变更的话,存在的风险是——以后采购的该原料,可能符合现在的放行标准要求,但是用这个原料做出来的产品,可能会导致产品不合格。

  • 该原料仅仅用于某产品的生产,因此,如果变更的话,对其它产品、系统、过程不存在质量风险。

  • 该起始物料的质量标准在批准的注册文件中有涉及,变更质量标准,不影响批准的注册文件中对该品种的质量要求,而是更加严格,因此不需要等官方批准后才可以变更。

在变更风险评估阶段,我们对变更的风险进行评估,比如:

  • 变更该原料的质量标准,提高某个杂质的控制水平,是否会引起供应商的工艺变更,从而引入其它的影响(比如,原料的工艺改变、原料的晶形和稳定性的改变,原料的检验方法的改变)?

  • 变更该原料的质量标准,原来的分析方法及其验证是否存在不适用的风险?

  • 在风险评估的基础上,确定在变更计划和实施阶段,需要控制的风险是什么,控制风险的措施是什么。

经过以上思考和实例,对照清单,看看我们的变更管理程序中在“变更风险评估”这个阶段的要求是否存在缺失吧?再看看我们现有的变更管理实例中,在“提议变更”阶段和“变更风险评估”阶段,所做的风险评估是不是正确、合理、到位?

未完待续



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