最近两篇“说文解字”的主题,是培训(training)。这是第一篇文章,讨论培训的落实为什么那么难,以及如何解决。
培训容易,落实难
对于培训后的落实,常见的两种误解是:(1)培训完成后,人员就应该按照培训的方式去做;(2)“不贰过”,同样的错误不能犯两次。
比如原来的操作法:顺序开启阀门A、B、C;修订后的操作法是:顺序开启阀门A、C、B。变更之后,操作员肯定需要一段时间才能转变过来。这是因为,用新的条件反射取代旧的条件反射,需要练习。
再比如,原来记录修正,只需要划掉旧数据、写正确数据、签名和日期;新的要求是除了这些之外,还要备注修正原因,例如“笔误”。如果你认为SOP生效的第二天,所有记录都变成新样子,那你就太天真了。
在心理学上,培训要有效果,必需修正人员的行为模式。而人的行为模式,是最难改变的东西,这是条件反射,是“身体的记忆”,是属于潜意识层面的东西。翻开任何一本心理学教材,都会告诉你这个事实。
固有行为模式的惯性很大。人们常说:“我知道怎么做是对的,但就是鬼迷心窍,不知道怎么就做错了”。往往就是这个原因。
改变固有的行为模式需要时间和练习,这是人性。管理应当顺应人性进行设计和安排。例如,
改变流程的设计,人员犯错后,操作就进行不下去;
特意增加新操作方式的记录;
培训期间,要求人员反复练习新的操作法、填写新的记录,通过大量的重复,破坏原有的条件反射,建立新的条件反射;
新要求生效后的两周内,每日检查,每日例会进行提醒。
变更后,由于操作惯性造成的偏差,是很常见的。怎么办?你可以预期到,检查中,检查员可能问让你很胸闷的问题:“既然已经培训过了,为什么人员还犯错误?”
虽然我很想对检查员大吼一声:“那你老婆上次让你改的臭毛病,你就没再犯?!”但这是气话,不能说的。你也不能对检查员说,上一个“不贰过”的人是颜回,已经在春秋时期去世了(《论语·雍也》),连南怀瑾先生都说“不贰过”是理想状态。这话可以写成一篇不错的杂文,但是检查的时候不能说。
比较合适的做法,是清楚明白地在偏差报告中说明,这是操作惯性,并且评价其影响和频率是否在企业地风险耐受限度内,以及企业持续的跟进行动。参见:
培训的局限性
如果你这么苦口婆心、费心费力地做,培训仍然还是没有效果,那么要调查一下:总是出现在个别人身上,还是出现在很多人身上?
总是出现在个别人身上,可能企业期望的行为模式,与其个人长期形成的行为模式是冲突的。可以移除其相关职责,或者换一个更合适的岗位。每个人都有某些无法改变的行为模式,这是个体差异,无关优劣。
如果出现在很多人身上,那么可能是更深层次的原因:你希望他们执行的行为模式,触犯了他们现有的利益;对于他们而言,变更成本大大超过了收益。或者,现有行为模式的根源,远远超过你的想象。
例如,公司成品检测,总是出现随意复测的现象。你出台了一个新要求:所有复测,都要求书面批准和记录。这时候分析员可能不干了:“这破仪器,三天两头出问题;方法选的柱子,分离度老不合格。以前我直接再进两针就可以了,没人说不行。现在要各种批准,还要重新做系统适用性,加班都做不完。你们搞的烂摊子,凭什么要我来给你们擦屁股?”
这种情况,你培训多少次都是没有用的。质量源于设计,质量源于管理层的决心。要避免或者减少这种风险,你需要在变更之前,分析变更的机会和困难,并想办法减少变更的阻力、增加变更的动力。
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